说明书技术写作
原版说明书写得不清楚?先把内容写好,再交给土耳其用户
很多中国工厂的说明书由工程师随手编写,步骤跳跃、缺少警示、图文不对应,翻译得再准确也难以使用。新丝路的技术写作人员先根据产品实际重新梳理结构、精简语言、补充安全信息,再产出土耳其语版本,让说明书真正帮用户上手。

翻译之前,先重写说明书

中文原稿写不好,土语译文只会更糟
翻译只能忠实传递原文,如果中文说明书本身步骤跳跃、术语混乱、警示缺失,翻译成土耳其语后这些问题会原封不动地保留,甚至被放大。土耳其用户看不懂时,不会知道问题出在中文原文,只会认为品牌不专业。所以在原文质量较差时,先做技术写作,往往比直接翻译更省总成本。
技术写作不是润色辞藻,而是重新设计信息:用户在什么情况下打开说明书、要完成什么任务、需要按什么顺序操作、哪里可能受伤或损坏设备。我们按这些问题重新组织内容,每一步只讲一件事,并告诉用户做完后应该看到什么结果。这样写出的中文母版,翻译成土耳其语后同样清楚。

从样章确认到双语存档
项目从理解产品开始:我们查看现有资料、操作视频或样机,列出问题请工程师解答。随后提交目录结构和一个样章,与您确认称呼方式、句子长度和图文比例。样章确认后再完成全部中文内容,由您的工程师逐项核对技术准确性。
中文定稿后进入翻译环节,由技术译员译成土耳其语,再由母语审校员检查可读性。需要印刷的项目可以直接衔接排版和印前服务。中文母版和土耳其语版本一起归档,产品更新时同步修改,避免两种语言版本逐渐脱节。

警示集中在开头与内部型号代码的问题
中国工厂说明书的典型问题包括:把内部型号代码当作功能名称、只写「按要求安装」却不说明要求是什么、警示语集中堆在开头而不是放在相关步骤旁边。这些写法在国内或许能被理解,但对土耳其用户来说门槛很高。我们会把警示放在对应操作旁,把内部叫法换成用户能理解的名称。
土耳其语说明书通常使用礼貌的「您」称呼,指令清晰直接,计量单位、日期和电压等信息按本地习惯书写。警示部分一般用信号词区分风险等级。安全信息具体应包含哪些内容,应以适用标准和认证机构意见为准,我们按您提供的要求组织。
不出 CE 或 TSE 证书,只做好用的说明书
新丝路负责内容审查、结构设计、中文写作和土耳其语翻译,您的工程师负责技术内容的最终确认。我们不签发 CE、TSE 等认证,也不判定产品是否合规;合规结论由认证机构或您的合规团队作出。我们的目标是让说明书在语言和结构上真正好用。
请准备现有说明书或工程资料、样机或操作视频、一位能配合答疑的工程师,以及适用的标准或认证要求(如有)。如果有客服记录或用户常见问题,也请提供,这能帮助我们找准说明书最需要改进的地方。资料准备得越充分,写作周期越短。
说明书让土耳其用户看不懂的厂商
说明书「只有工程师看得懂」的工厂
原文专业术语堆砌、缺乏操作顺序,需要重写成用户能照做的步骤。工程师熟悉产品,往往默认用户也知道某些前提。技术写作人员会站在第一次使用的人角度,把省略的步骤补回来。
退货和售后咨询偏多的品牌
大量问题来自安装或设置错误时,更清晰的说明书往往能减少咨询。我们可以先看您的客服记录或常见问题,找出说明书没讲清楚的地方。改写会优先解决这些高频问题。
首次进入土耳其的新产品
还没有成型说明书的产品,可以从零编写中文和土耳其语版本。从一开始就按清晰结构编写,后续翻译成其他语言也更容易。我们需要样机或详细资料,以及能回答技术问题的工程师。
从内容审查到土语定稿的撰写服务
内容审查
找出原文中的遗漏、矛盾、过时信息和图文不符之处。审查结果以问题清单形式交给您,逐条标明位置。您可以据此决定改写范围。
结构重组
按「安全—安装—使用—维护—故障」等逻辑重新编排章节。用户通常只在遇到问题时才翻说明书,清晰的目录能让他们快速找到答案。同类产品可以共用一套章节框架。
简明写作
短句、主动语态、统一术语,便于阅读和后续翻译。每个步骤只描述一个动作,并说明预期结果。这样的中文母版翻译成土耳其语后同样清楚。
安全信息补充
根据产品风险补充警示和注意事项,具体合规要求请以您的认证机构意见为准。我们会参考您提供的标准或认证要求来组织警示内容。是否满足法规,由认证机构或您的合规团队判断。
图示建议
标出需要补图或重绘的位置,减少对文字的依赖。好的示意图能跨越语言障碍,也能减少翻译篇幅。我们会给出图示说明,由您的设计团队或我们合作的设计人员完成。
土耳其语成稿
定稿后的内容由技术译员译成土耳其语并审校。因为中文母版已经清晰规范,翻译质量和速度都会提高。土耳其语版本由母语审校员检查可读性。
服务概览与准备材料
| 交付内容 | 中文母版 + 土耳其语版 |
|---|---|
| 适用场景 | 原文不清晰或尚无说明书 |
| 计价方式 | 按项目范围评估 |
| 服务语言 | 中文 · 土耳其语 · 英语 |
| 服务城市 | 伊斯坦布尔为主,可覆盖安卡拉、伊兹密尔等城市 |
最终报价与时间以文件和项目范围为准,我们会在 2 小时内给出明确方案。
您需要准备
- 现有说明书、规格书或工程资料
- 产品样机、操作视频或详细照片(越接近实际使用越好)
- 可配合答疑的工程师联系人
- 适用的认证或标准要求(如有,由您或认证机构提供)
从了解产品到土语版本的四个阶段
- 1
了解产品
通过资料、视频或样机了解产品功能和典型使用场景。我们会列出疑问,请您的工程师逐一解答。对产品理解得越透,写出的步骤越准确。
- 2
提交写作方案
给出目录结构和样章,与您确认风格。样章确认后再批量写作,避免方向偏差导致大面积返工。风格包括称呼方式、句式长短和图文比例。
- 3
撰写中文母版
完成中文版本,由您的工程师确认技术准确性。技术参数、操作步骤和安全信息必须经过您方确认。我们负责表达清楚,您方负责技术正确。
- 4
翻译成土耳其语
定稿后翻译并审校,可衔接排版服务。中文母版和土耳其语版本一起归档,后续改版同步更新。如需印刷文件,可直接转入排版环节。
常见问题
技术写作和翻译有什么不同?
翻译忠实还原原文;技术写作会改变结构和表达,让内容更易用。原文质量好时直接翻译即可,原文问题多时建议先写作。我们可以先看一段样本,告诉您属于哪种情况。
改写后的说明书能保证通过认证吗?
我们不能保证认证结果。我们会按您提供的标准要求编写,最终合规判断由认证机构或您的合规团队作出。我们也不签发 CE、TSE 等任何认证。
写好的中文母版我们可以用于其他市场吗?
可以。结构清晰的母版更方便翻译成英语或其他语言,也降低后续翻译成本。各语言版本基于同一份母版,内容也更容易保持一致。
改写需要我们的工程师花很多时间吗?
通常主要集中在两个环节:开始时回答我们的问题清单,以及中文母版完成后的技术确认。我们会把问题集中整理,避免零散打扰。提供操作视频或样机,能大大减少需要工程师解答的问题。
土耳其用户读说明书有什么习惯?
和多数市场一样,用户往往先看图、遇到问题才查文字,所以清晰的图示和醒目的警示很重要。土耳其语说明书一般使用礼貌的「您」称呼和明确的祈使句。我们会按这种习惯来组织土耳其语版本。
没有说明书源文件,只有一份 PDF,也能改写吗?
可以。我们可以从 PDF 中提取文字作为参考,改写后的内容以新的 Word 或排版文件交付。原有插图如果分辨率不够,会标出需要重新提供或重绘的部分。
改写后的说明书版权归谁?
说明书是为您的产品编写的,交付后的内容由您使用。具体的权利归属和使用范围可以在合同中约定。我们不会把您的产品资料用于其他客户。

