展会、电影节与文化活动组织
中土之间的展会、电影节和文化活动：参展规划、嘉宾接待与主办方协调
中国企业参加土耳其的专业展会，或在中土之间举办电影节和文化活动，需要同时面对主办方、展商、嘉宾、媒体和两种语言。新丝路负责参展规划、展位会谈安排、嘉宾接待、媒体对接以及与主办方的协调，口译和双语材料作为配套。我们曾协助国防工业展会的参展，并参与组织过一届香港—中国—土耳其电影节。
展会、电影节与文化活动：让两国的参与方对上节奏
展位面积不决定收获，展前预约的会谈才决定
很多中国企业第一次参加土耳其展会，把大部分预算和精力放在展位搭建上，却没有提前约好要见的客户。展会期间人流很大，但真正有采购意向的访客，往往是展前就已经联系过的。我们的工作重点是在展前根据您的产品筛选目标企业和机构，发出会谈邀请，并在展期内排好时间表。
专业性强的展会，例如国防工业类展会，访客资格、展品展示和资料发放可能有特殊规定，部分区域还会限制拍照。这类展会的参展手续和安保要求，通常需要提前与主办方确认，并以主办方的最新规定为准。我们会协助整理主办方要求，按时提交所需材料。
电影节与文化活动：三方主办时谁拍板？
中土之间的电影节或文化活动，常常由多方共同主办：中方机构、土耳其方机构，有时还有香港或其他地区的伙伴。各方对片单、嘉宾、宣传口径和预算各有想法，如果没有清晰的决策机制，筹备会陷入反复。我们建议一开始就书面明确各方的分工、审批人和截止日期，并作为统一的协调窗口，把各方意见汇总成一个版本。
电影节还涉及影片字幕、放映格式、版权授权和场地技术检查。片方授权和放映许可，应由版权方和主办方按相关规定处理；我们负责沟通协调，以及字幕和资料的翻译。嘉宾的接机、酒店、红毯和映后交流环节，需要与放映日程紧密配合。
给土耳其媒体的资料，要提前一周以上准备好
土耳其媒体报道展会和文化活动，通常需要提前拿到土耳其语新闻稿、高清图片和联系人信息。只有中文或英文资料，报道机会会明显减少。我们会准备土耳其语新闻稿和媒体邀请，协调采访时间，并在活动当天安排媒体签到和采访口译。
面向中国国内的宣传则相反：需要中文稿件、适合微信公众号和短视频平台的素材，以及符合中方宣传口径的表述。两套宣传节奏不同，我们会在一个时间表里分别规划，避免一边已经发布、另一边还在等待审批。
在土耳其参展或办节的中方与合作方
参加土耳其专业展会的中国企业
希望在展会上见到真正的买家和合作伙伴。我们在展前筛选目标企业并预约会谈。展期内提供协调和展位口译。
防务、能源等专业领域参展单位
这类展会对参展手续、访客资格和资料发放可能有特殊规定。我们协助整理主办方要求并按时提交材料。具体规定以主办方为准。
电影节与影视交流的主办方
中土或多方合作的电影节、展映周和影视论坛。我们负责多方协调、嘉宾接待和媒体安排。字幕和资料翻译可同步进行。
文化、艺术和教育交流活动
展览、演出、文化周或高校交流活动。我们协调场地、嘉宾和双语流程。面向两国观众的宣传可分别规划。
规划、预约、协调、接待、媒体、语言
参展与参与规划
根据目标选择合适的展会或活动形式。梳理主办方的报名、搭建和资料提交要求。制定从报名到展期的时间表。
展前会谈预约
筛选目标企业和机构，用土耳其语发出邀请。跟进回复，安排展期时间表。会谈对象背景提前整理给您。
与主办方协调
作为您与主办方之间的沟通窗口，处理报名、展位、技术和安保问题。多方合办的活动，汇总各方意见为统一版本。重要事项书面确认。
嘉宾接待
安排嘉宾的接机、酒店和日程。电影节嘉宾的红毯和映后交流与放映日程配合。贵宾全程有中文联络人。
媒体对接
准备土耳其语新闻稿和媒体邀请，协调采访。面向中国的中文宣传素材分别准备。活动当天安排媒体签到和采访口译。
口译与双语材料
展位、论坛和会谈配中土口译。产品资料、展板和手册可翻译成土耳其语。电影字幕和活动手册可同步翻译。
服务概览与准备材料
| 活动类型 | 专业展会 · 电影节 · 文化活动 |
|---|---|
| 对接方 | 主办方 · 嘉宾 · 媒体 · 买家 |
| 工作语言 | 中文 ⇄ 土耳其语 / 英语 |
| 服务语言 | 中文 · 土耳其语 · 英语 |
| 服务城市 | 伊斯坦布尔为主，可覆盖安卡拉、伊兹密尔等城市 |
最终报价与时间以文件和项目范围为准，我们会在 2 小时内给出明确方案。
您需要准备
- 目标展会或活动名称、日期和城市
- 产品或活动介绍，以及希望接触的对象
- 参与人员和嘉宾名单（护照拼音姓名）
- 多方合办时：各方分工和审批人
从选定展会到展后跟进
- 1
目标与形式
明确参展或举办活动的目标。选择合适的展会、活动形式和日期。确认各方角色和决策人。
- 2
报名与筹备
按主办方要求完成报名和资料提交。准备双语材料和宣传计划。开始邀请会谈对象和嘉宾。
- 3
展前确认
确认会谈时间表、嘉宾行程和媒体安排。与主办方核对技术和安保事项。向团队发送最终日程。
- 4
现场执行
协调人在现场统筹会谈、嘉宾和媒体。口译按计划到位。临时变化及时与主办方沟通。
- 5
会后跟进
整理会谈记录和潜在客户清单。协助发送跟进邮件。汇总媒体报道和活动照片。
常见问题
你们能帮我们找到合适的土耳其展会吗？
可以。我们会根据您的行业和目标，介绍相关展会的定位、参展商和访客构成。是否参展由您决定。展会日期和报名条件以主办方公布的信息为准。
展前预约会谈能保证见到买家吗？
不能保证。我们能做的是筛选与您产品相关的企业，发出专业的邀请并跟进。对方是否赴约、是否采购，由对方决定。展前预约通常会明显提高展期会谈的质量。
展位搭建你们负责吗？
展位设计和搭建通常由主办方指定或认可的搭建商完成。我们可以协助您与搭建商沟通需求、核对图纸和进度。印刷物料和展板可参考印刷与制作服务。
国防工业类展会有什么特别要注意的？
这类展会对参展资格、展品展示、资料发放和拍照通常有更严格的规定，部分活动还需要访客事先登记。请尽早了解主办方的要求，并以主办方和相关主管部门的规定为准。涉及出口管制等法律问题，应咨询专业律师。
电影节放映的版权问题谁处理？
影片的放映授权应由版权方与主办方按相关规定处理。我们负责各方之间的沟通协调，以及字幕和资料的翻译。涉及合同条款时，建议由律师审核。
我们想同时在中国和土耳其做宣传，可以吗？
可以。土耳其媒体需要土耳其语新闻稿和图片，中国平台需要中文稿件和适合社交媒体的素材。我们会在一个时间表里分别规划两边的发布节奏。具体的社媒运营可结合营销服务。
多方合办活动时，你们代表哪一方？
我们代表委托我们的一方，同时作为各方之间的协调窗口。为了避免误解，建议在开始时书面明确我们的角色、各方分工和审批人。所有重要决定都会书面确认。