展会陪同服务
参加土耳其展会，从展位翻译到客户跟进都有人帮您
伊斯坦布尔的 TÜYAP、İstanbul Fuar Merkezi、CNR Expo 等场馆每年举办大量行业展会，是中国企业接触土耳其及周边买家的重要机会。新丝路为中国参展商和观展团提供展位口译、买家会谈、酒店交通和展后跟进，让您把精力放在生意上。
伊斯坦布尔展会：从展位到订单
一场TÜYAP展会，覆盖中东、巴尔干和北非买家
伊斯坦布尔是土耳其的商业中心，TÜYAP、İstanbul Fuar Merkezi 等场馆每年举办建材、机械、纺织、家具、食品、汽车配件等大量行业展会。很多展会不仅吸引土耳其本地买家，还会吸引来自中东、巴尔干、中亚和北非的采购商。对中国企业来说，一次参展可能接触到多个市场的客户。
在土耳其，展会也是建立信任的重要场合。很多本地企业更愿意先在展会上见面、看实物、聊几句，再决定是否深入合作。如果展位上没有人能用土耳其语沟通，很多有兴趣的观众会礼貌地拿一份资料就离开，之后很难再联系上。
展后两周内的土耳其语跟进决定订单
参展通常要提前几个月准备：确定展会、向主办方预订展位、安排展品运输、准备土耳其语资料、预订机票酒店。临近展会时，进行买家邀约、确定口译员并让他们熟悉产品。展会期间，口译员在展位接待、记录客户信息，每天收展后与您一起复盘。
展会结束并不是终点。展后一两周内，用土耳其语给每位有意向的客户发送跟进邮件，附上报价或补充资料，并安排后续会谈或工厂参观，是把展会投入转化为订单的关键。很多企业花大力气参展，却因为展后没人跟进而浪费了机会。
“请喝杯茶”比坐着看手机更能留住客人
一个常见问题是只带中文或英文资料，土耳其观众拿到后不愿细看。另一个问题是展位人员只坐在桌后看手机，在土耳其展会上，主动微笑招呼、递上一杯茶，往往能带来更多交流。还有企业在展会上急于压价成交，反而让对方怀疑产品质量。
还要注意时间安排。土耳其的部分展会在周末开放，观众高峰往往在中午之后；斋月期间的展会，部分观众白天会封斋，应避免在对方面前大吃大喝。名片和资料最好多准备一些，土耳其客户通常喜欢收集名片，之后再逐一联系。
展会名称、展位号和目标客户，越早发越好
新丝路提供展会选择建议、展位口译、展前买家邀约、资料翻译与本地印刷、接送和酒店安排，以及展后的土耳其语跟进。展位预订和展品运输通常由您与主办方及其指定物流商直接办理，我们负责协助沟通和翻译文件。
请提前提供展会名称、日期和展位号，产品目录和技术资料（供口译员准备），参展人员名单、航班和住宿要求，以及您希望接触的客户类型。越早确定这些信息，我们越能安排有相关行业经验的口译员，并有充足时间进行买家邀约。
在土耳其参展、观展或组团的中国企业
在土耳其参展的中国企业
需要展位口译员接待土耳其和中东客户，讲解产品并收集询盘。展会时间短、客流集中，有懂产品的口译员在场，能明显减少错过潜在客户的情况。
观展寻找供应商或合作方的采购商
希望有人陪同逛展、与土耳其展商交流并记录关键信息。我们可以提前根据展商名录规划路线，帮助您在有限时间内见到最相关的企业。
商会或政府组织的中国展团
多家企业同时参展，需要多名口译员和统一的后勤协调。我们安排一名协调人统一对接，避免各企业分别联系造成混乱。
选展、展位翻译、邀约、物料与展后跟进
展会选择建议
根据您的行业推荐合适的土耳其展会，并协助了解参展报名流程。我们会说明展会的定位、主要观众和往届情况，帮助您判断是否值得参加。
展位口译
中文与土耳其语（可加英语）口译员全天驻展位，协助接待和洽谈。口译员会主动招呼路过的观众，并记录每位来访者的需求和联系方式。
展前买家邀约
提前联系土耳其潜在客户，预约在展位见面。展会期间客户日程很满，提前预约能大大提高见面的成功率。
资料本地化与印刷
把产品目录和展板译成土耳其语，可在伊斯坦布尔本地印刷，省去托运。本地印刷也方便临时加印或修改，避免资料不够用。
接机、酒店与交通
安排机场接送、展馆附近酒店和每日往返用车。大型展会期间展馆周边酒店紧张、交通拥堵，提前安排可以节省大量时间。
展后跟进
整理名片和询盘，用土耳其语发送跟进邮件并安排后续会谈或工厂参观。展后一两周是跟进的关键期，及时联系能让客户记住您。
服务概览与准备材料
| 建议预约时间 | 通常展前 3–6 周 |
|---|---|
| 计价方式 | 口译按天计 · 其他服务按项目报价 |
| 主要场馆 | TÜYAP · İstanbul Fuar Merkezi · CNR Expo 等 |
| 服务语言 | 中文 · 土耳其语 · 英语 |
| 服务城市 | 伊斯坦布尔为主，可覆盖安卡拉、伊兹密尔等城市 |
最终报价与时间以文件和项目范围为准，我们会在 2 小时内给出明确方案。
您需要准备
- 展会名称、日期、展位号
- 产品目录和技术资料（用于口译员准备）
- 参展人员名单、航班和住宿要求
- 希望接触的客户类型或目标企业
展前、展中、展后：五个阶段的安排
- 1
告知展会与需求
告诉我们展会名称、日期、展位号和所需服务。如果还没确定参加哪个展会，我们也可以先提供建议。
- 2
确认方案与报价
确定口译员人数、天数和后勤安排，给出报价。人数通常根据展位大小、产品复杂度和预计客流来定。
- 3
展前准备
口译员提前熟悉您的产品资料和术语，同时进行买家邀约。如有可能，建议展前安排一次线上沟通，让口译员了解您的报价政策和重点客户。
- 4
展会现场
口译员全天在展位，每天整理当日客户信息。每天收展后可简短复盘，确认需要重点跟进的客户。
- 5
展后跟进
提交中文客户清单并持续跟进重点客户。需要时可继续安排工厂参观、样品寄送沟通或企业背景核查。
常见问题
口译员需要提前多久预约？
大型展会期间口译员需求集中，通常建议至少提前 3 周预约。热门展会或需要特定行业背景的口译员，最好更早确定。时间紧急也可以联系我们，我们会尽量安排。
你们可以代办展位预订吗？
展位通常需要直接向主办方或其授权代理预订，合同和付款也在您与主办方之间进行。我们可以协助用土耳其语沟通、翻译参展手册和相关文件，并提醒您注意截止日期。
除了伊斯坦布尔，其他城市的展会也能服务吗？
可以。安卡拉、伊兹密尔、布尔萨、安塔利亚等城市的展会也可安排，口译员差旅费用另计。部分专业展会只在特定城市举办，我们会提前确认场地和交通情况。
展品运到土耳其需要注意什么？
展品通常可以通过展会指定的物流商以暂时进口方式入境，展后需要复运出境或按规定办理清关，具体手续以海关和主办方要求为准。建议尽早联系主办方指定的货运代理。我们可以协助翻译相关文件和沟通，但报关由持证的报关行办理。
口译员能帮忙谈价格吗？
口译员会准确传达双方的意思，并在必要时提醒您对方话语中的文化含义，例如客气的拒绝或试探性的报价。价格和条款的决定权始终在您手中，口译员不会代您做出承诺。
在土耳其展会上应该现场接单吗？
可以记录订单意向，但大额订单建议展后再正式确认。先核实对方的公司信息，明确付款方式和交货条款，再签订书面合同，这样更稳妥。
展会期间需要准备什么样的礼品或资料？
土耳其语或英文的产品目录、名片和简单的价格说明最实用。小礼品可以准备，但不需要太贵重，带有公司标志的实用物品比较合适。重要的是资料清晰，方便客户回去后联系您。