Apostil ve noter onayı
Çin belgesinin Türkiye'de, Türk belgesinin Çin'de geçerli olması için onay adımları tek seferde net
Apostil Sözleşmesi Kasım 2023'ten itibaren Çin için yürürlüktedir; Türkiye'ye gönderilen Çin resmi belgeleri genellikle Çin'de apostil şerhi alır, eski konsolosluk tasdikine gerek kalmaz. Belge Türkiye'ye geldikten sonra çoğunlukla yeminli tercüme ve noter onayı gerekir. Yeni İpekyolu her belgenin hangi adımdan geçeceğini belirler, Türkiye'deki tercüme ve noter işlemlerini sizin adınıza yürütür.
Çin–Türkiye arasında belge onayının mantığı
Apostil gerçekliği, noter onaylı tercüme okunurluğu kanıtlar
Çin, 7 Kasım 2023'ten itibaren Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Zorunluluğunun Kaldırılması Sözleşmesi'ne, yani Apostil Sözleşmesi'ne taraftır. Türkiye uzun süredir taraf olduğu için Çin resmi belgeleri Türkiye'ye gönderilirken genellikle yalnızca Çin'de apostil alınır; Çin dışişleri tasdiki ve ardından Türk konsolosluğu tasdiki artık gerekmez. Bu süreci ciddi ölçüde kısaltır, ancak belgenin Türkiye'ye gelir gelmez doğrudan kullanılabileceği anlamına gelmez.
Türk kurumlarında çalışma dili Türkçedir; Çince belgelere genellikle yeminli tercüman tarafından yapılmış ve noterce onaylanmış Türkçe tercüme eklenmesi gerekir. Yani apostil “belge gerçek mi” sorusunu, noter onaylı tercüme ise “Türk memuru belgeyi okuyup güvenebilir mi” sorusunu yanıtlar. İki adım birbirinin yerini tutmaz; ilk kez işlem yapan Çinli müşterilerin en sık atladığı nokta budur.
Önce apostil mi, tercüme mi? Doğru sıra
Çin belgelerinde olağan sıra şöyledir: önce Çin'de belgenin aslı veya noter belgesi alınır, sonra apostil şerhi eklenir, en son Türkiye'de tercüme ve noter onayı yapılır. Vekaletname veya beyan gibi kişisel imzalı belgeler genellikle önce Çin'de noterde onaylanır, ancak ondan sonra apostil alınabilir. Apostilden önce tercüme yapılmışsa Türk noteri apostil şerhiyle birlikte yeniden çeviri isteyebilir.
Ters yönde de mantık aynıdır: Türk belgeleri Çin'de kullanılacaksa genellikle önce Türkiye'de ilgili kurumda apostil alınır, sonra Çinceye çevrilir. İdari belgeler çoğunlukla Kaymakamlık veya Valilik'te, mahkeme ve noter belgeleri çoğunlukla Adalet Komisyonu'nda apostillenir; güncel kuralları ilgili kurumla teyit edin. Belgenin kurumlar arasında gidip gelmemesi için her belgenin başvuru yerini işe başlamadan netleştiririz.
Fotokopiye apostil konmaz: isim, süre ve asıl belge
En sık sorun isimlerin farklı yazılmasıdır: pasaporttaki Latin harfli yazım, Çince belgedeki karakterler ve Türk sistemindeki kayıt uyuşmazsa ikamet veya şirket tescili etkilenir. İkinci sorun belge süresidir; örneğin adli sicil belgesinde Türk kurumları yalnızca yakın tarihli olanı kabul edebilir. Bazı müşteriler yalnızca fotokopi getirir; oysa apostil genellikle yalnızca asıl belgeye veya noter belgesine eklenebilir.
Ayrıca Türk noterleri ve kamu kurumları genellikle belge listesine sıkı bağlı çalışır; sonradan eksik tamamlamak çoğu zaman sıranın yeniden alınması demektir. Türkiye'ye gelmeden önce belgelerin fotoğrafını kontrol için bize göndermenizi ve Çin'de yapılabilecek her şeyi orada tamamlamanızı öneririz. Bu, Türkiye'ye geldikten sonra belgeyi Çin'e geri göndermekten çok daha az zaman alır.
Çin'de tamamlanacak adımları önceden bildiriyoruz
Yeni İpekyolu'nun işi yolu netleştirmek ve Türkiye'de uygulamaktır: her belge için gereken adımları belirler, yeminli tercümeyi ayarlar, noter işlemini takip eder, Türk belgelerinin apostil başvurusuna yardımcı olur ve Türk belgelerini Çinceye çeviririz. Belgeyi veren makam değiliz; kabul kararı her zaman başvurulan kuruma aittir. Örneğin bir mahkeme kararının Çin'de tanınıp tanınmayacağı gibi hukuki değerlendirmeleri lisanslı bir avukat yapar; biz tercüme ve iletişimi üstleniriz.
Başlamadan önce belgelerin aslını, kullanım amacını ve kurumun verdiği şart listesini hazırlayın. Hâlâ Çin'deyseniz orada hangi adımları tamamlamanız gerektiğini önceden söyleriz; Türkiye'deyseniz tercüme ve noter aşamasından işi devralırız. Tüm süreç WeChat üzerinden paylaşılır, asıl belgelerin teslimi ve gönderimi önceden planlanır.
Belgesi iki ülke arasında yolculuk edenler
Çin belgeleriyle Türkiye'de işlem yapanlar
Doğum, evlilik, adli sicil ve diploma belgeleri ikamet, evlilik veya okul kaydı için kullanılırken genellikle apostil ve noter onaylı tercüme gerekir. Adımlardan biri eksikse Türk kurumları başvuruyu çoğunlukla geri çevirir. Elinizdeki belgenin Türkiye'de kullanılmaya hazır olup olmadığını önce birlikte kontrol ederiz.
Türkiye'de şirket kuran veya değişiklik yapan Çinli firmalar
Ana şirketin sicil kaydı, yönetim kurulu kararı ve vekaletnamesi Ticaret Sicili'ne sunulmadan önce genellikle onaylanmalıdır. Bu belgeler çoğu zaman Çin'de önce noterde onaylanıp sonra apostillenir; sıra karışırsa kuruluş süreci uzar. Türkiye'deki avukatınız veya mali müşavirinizle birlikte her belgenin şartını önceden listeleriz.
Türk belgelerini Çin'de kullanacaklar
Türkiye'de alınan evlilik belgesi, diploma, şirket evrakı veya mahkeme kararı Çin'de kullanılacaksa genellikle Türkiye'de apostil alınıp Çinceye çevrilir. Çin'deki kurumların tercüme biçimi ve tercüman yetkisiyle ilgili beklentileri farklı olabilir. Yola çıkmadan önce Çin'deki kurumun şartlarını öğrenmenizi öneririz; hazırlığı buna göre yaparız.
Apostil, yeminli tercüme ve noter: üstlendiğimiz işler
Onay yolu danışmanlığı
Belge türü ve amaca göre apostil mi, noter mi yoksa ikisi birden mi gerektiğini ve sırasını açıklarız. Sorunların çoğu sıralamadan çıkar; örneğin apostilden önce yapılan tercüme geçersiz kalabilir. İşe başlamadan önce tüm yolu yazılı olarak netleştiririz.
Çin belgelerinin Türkiye'de tercüme ve noter onayı
Apostilli Çin belgeleri, apostil şerhiyle birlikte çevrilir ve Türk noterinde onaylatılır. Apostil şerhi belgenin parçasıdır; çevrilmemesi sık görülen bir ret nedenidir. Yeminli tercüman çevirisini tamamladıktan sonra notere teslimi ve geri alınmasını biz takip ederiz.
Türk belgelerine apostil
İdari belgeler genellikle Kaymakamlık veya Valilik'te, adli belgeler genellikle Adalet Komisyonu'nda apostillenir; kesin yetkiyi ilgili kurum belirler. Noter belgeleri de çoğunlukla Adalet Komisyonu'na gider. Önce doğru kurumu teyit eder, ardından başvuruda size yardımcı oluruz.
Türk belgelerinin Çince tercümesi
Apostilli Türk belgeleri Çin'deki kurumlarda kullanılmak üzere Çinceye çevrilir. Kişi, yer ve kurum adlarını pasaportunuz ve Çin belgelerinizle tutarlı tutarız. Çin'deki kurum yerel bir tercüme şirketinin kaşesini istiyorsa bunu önceden bildiririz.
Süreç takibi
Her adım tamamlandığında WeChat'ten bilgi verir, sonraki adım için gerekenleri hatırlatırız. Asıl belgenin kimde, hangi kurumda olduğunu ve ne zaman geri alınacağını açıkça paylaşırız. Böylece farklı kurumlara tek tek gidip durum sormanız gerekmez.
Hizmet özeti ve gerekenler
| Dayanak | Apostil Sözleşmesi (Çin için Kasım 2023'ten beri) |
|---|---|
| Yön | Çin → Türkiye / Türkiye → Çin |
| Ücretlendirme | Tercüme ayrıca · noter ve resmi harçlar fiilî tutarda |
| Hizmet dili | Çince · Türkçe · İngilizce |
| Hizmet şehirleri | Ağırlıklı İstanbul; Ankara, İzmir ve diğer şehirler |
Kesin fiyat ve süre belge ve proje kapsamına göre belirlenir; 2 saat içinde net teklif sunarız.
Sizden istenenler
- Belgenin aslı veya onaylı sureti (fotokopiye genellikle onay alınamaz)
- Belgenin kullanılacağı ülke ve kurum
- Çin belgeleri için Çin'de alınmış apostil şerhi
- Pasaport fotokopisi (takip işlemlerinde gerekebilir)
- Başkası takip edecekse vekaletname (yurt dışında düzenlendiyse ayrıca onay gerekebilir)
Belgeyi anlatmaktan asıl evrak teslimine beş adım
- 1
Belgeyi ve amacı anlatın
Belgenin fotoğrafını gönderin; hangi ülkede, hangi kurumda kullanılacağını belirtin. Kurum size yazılı bir liste verdiyse onu da paylaşın. Amaç ne kadar net olursa yol planı o kadar doğru olur.
- 2
Onay planı
Gerekli adımları sıralarız: Çin'de veya Türkiye'de apostil, tercüme ve noter sırası. Hangi adımda şahsen bulunmanız gerektiğini, hangilerinin vekil aracılığıyla yapılabileceğini de belirtiriz. Onayınızdan sonra işleme başlarız.
- 3
Apostil işlemi
Çin belgeleri için apostili siz Çin'de alırsınız; Türk belgelerinde ilgili kurumda size yardımcı oluruz. Çin'de apostil genellikle Dışişleri Bakanlığı veya yetkilendirdiği yerel dış işleri birimleri tarafından verilir. Başvuru yeri ve belgeler için güncel kuralları ilgili kurumla teyit edin.
- 4
Tercüme ve noter
Yeminli tercüman çevirir ve notere götürülür ya da Türk belgesi Çinceye çevrilir. Çeviri bitince isim, tarih gibi kritik bilgileri önce sizin kontrolünüze sunarız. Onaydan sonra notere gider; böylece noter sonrası hata çıkıp işlemin tekrarlanması önlenir.
- 5
Asıl belgelerin teslimi
Onaylanan belgeler size elden verilir veya belirttiğiniz adrese gönderilir. Teslimden önce mühür ve sayfaların eksiksiz olduğunu kontrol ederiz. İsterseniz ileride ihtiyaç olursa diye taranmış kopyasını da saklarız.
Sık sorulan sorular
Apostil varken Türkiye'de ayrıca noter onayı gerekir mi?
Apostil, Çin belgesinin kendisinin geçerliliğini gösterir; Türkiye'de kullanılırken genellikle yeminli tercüme ve tercümenin noter onayı da istenir. İkisi farklı ihtiyaçlara karşılık gelir: biri belgenin kaynağını, diğeri tercümenin güvenilirliğini doğrular. Kesin şartı kurum belirler.
2023 öncesi konsolosluk tasdikli belgeler hâlâ geçerli mi?
Birçok kurum hâlâ kabul edebilir; ancak adli sicil gibi belgelerin geçerlilik süresi olabilir. Bazı kurumlar yalnızca yakın tarihli belgeleri kabul etmeyi tercih eder. Başvurudan önce kuruma sormanızı, gerekirse belgeyi yenileyip apostil almanızı öneririz.
Türk belgelerine nerede apostil alınır?
Genel olarak idari belgeler Kaymakamlık veya Valilik'te, mahkeme ve noter belgeleri Adalet Komisyonu'nda apostillenir. Belgeye ve şehre göre farklılık olabilir. Boşuna gitmemeniz için önceden birlikte teyit ederiz.
Türkiye'de değilim, tüm süreci sizin yürütmeniz mümkün mü?
Tercüme ve noter işlemlerini yürütebiliriz, ancak asıl belgelerin gönderilmesi gerekir; bazı apostil veya noter işlemleri şahsen ya da vekil aracılığıyla yapılmalıdır, bunu önceden bildiririz. Yurt dışında düzenlenen vekaletnamenin de onaylanması gerekebilir. Ayrıntıları başlamadan önce birlikte planlarız.
Hong Kong ve Makao belgeleri için de aynı süreç mi geçerli?
Hong Kong ve Makao, Çin anakarasından önce de Apostil Sözleşmesi kapsamındaydı; apostili kendi yetkili makamları verir. Türkiye'de kullanılırken genellikle yine tercüme ve noter onayı gerekir. Yetkili makam için güncel kuralları ilgili kurumla teyit edin.
Apostil ve noter onaylı tercüme genellikle ne kadar sürer?
Süre belge sayısına, sayfa adedine ve kurumdaki yoğunluğa bağlıdır; tek bir süre vermek doğru olmaz. Türkiye tarafındaki tercüme ve noter işlemi, tek sayfalık yaygın belgelerde genellikle kısa sürer; Çin'deki apostil süresini ise oradaki kurum belirler. Planınızı yapabilmeniz için her adımın yaklaşık süresini yol planında belirtiriz.
Türkiye'de noter onaylı tercüme Çin'de doğrudan kullanılabilir mi?
Bu, Çin'deki kurumun şartlarına bağlıdır. Bazı kurumlar Türkiye'de apostillenmiş belgeyi ve Çince tercümesini kabul eder, bazıları ise Çin'de yetkili bir tercüme kurumunun yeniden çevirmesini veya kaşelemesini ister. Önceden Çin'deki kuruma sormanızı öneririz; tercümeyi istenen biçime göre hazırlarız.
Çok sayfalı belgelerde her sayfa ayrı ayrı onaylanır mı?
Türk noterleri genellikle tercümeyi bütün olarak onaylar; çok sayfalı belgeler birleştirilir ve sayfalar mühürlenir, uygulama notere göre değişebilir. Noter harcı çoğunlukla sayfa ve nüsha sayısına göre belirlenir. Belgenin yalnızca bir kısmı gerekiyorsa sadece ilgili sayfaların sunulup sunulamayacağını önce kurumla teyit edebilirsiniz.
Bunlara da ihtiyacınız olabilir
Türkiye'deki ihtiyacınızı anlatın
Çince danışmanımız ücretsiz değerlendirip net fiyat ve süre bildirir.
