Heyet ve tur tercümanlığı
Çinli heyetiniz Türkiye'yi gezerken tüm program boyunca tek bir tercüman
Türkiye'yi ziyaret eden resmi heyetler, ticaret odası grupları veya şirket yöneticileri genellikle bir günde birkaç kurumu, bir haftada birkaç şehri gezer. Yeni İpekyolu, havalimanı karşılamasından resmi görüşmelere, fabrika ziyaretlerinden akşam yemeklerine kadar heyetinize eşlik eden Çince tercüman sağlar ve program ayrıntılarını koordine eder.
Yoğun programlı heyetler için Türkiye rehberi
Bir haftada İstanbul, Ankara ve bir sanayi şehri
Türkiye'ye gelen Çinli heyetlerin programı genellikle çok yoğundur: günde iki üç kurum, bir haftada İstanbul, Ankara ve bir sanayi şehri. İstanbul ticaretin merkezi, Ankara ise başkenttir ve pek çok bakanlık oradadır; Bursa, Kocaeli, İzmir gibi şehirlerde ise fabrikalar ve organize sanayi bölgeleri yoğunlaşır. Şehirlerin sırası ve ulaşım şeklinin doğru planlanması programın başarısı için ön koşuldur.
Türk ev sahibi kurumlar genellikle misafirperverdir; resmî görüşmenin yanında öğle veya akşam yemeği ve gezi de planlanır. Ancak Türk kurumlarının programları son anda değişebilir; örneğin yetkili kişi seyahate çıkabilir veya toplantı saati kayabilir. Bu yüzden heyete eşlik eden tercüman çevirinin yanı sıra karşı tarafın irtibat kişisiyle Türkçe iletişimi sürdürür ve değişiklik olduğunda sonraki adımları hızla düzenler.
Her akşam ertesi günün programı teyit edilir
Yola çıkmadan önce heyet listesi, ziyaret edilecek kurumlar ve tarihlere göre tercüme ve ulaşım planı hazırlar, kurumların geçmişini önceden inceleriz. Tercüman konuşmalar ve kurum tanıtımları için doğru karşılıkları hazırlar, heyet başkanı ve Türk tarafının üst düzey yetkililerinin isim ve unvanlarını teyit eder. Kamu kurumları veya odalarla resmî görüşmeler için heyetin resmî kanallardan önceden iletişime geçmesini öneririz; Türkçe yazışma ve belge tercümesini biz üstleniriz.
Varıştan itibaren tercüman havalimanından başlayarak heyete eşlik eder; günlük görüşme, gezi ve yemeklerde yerinde tercüme yapar. Her akşam heyet başkanıyla ertesi günün programı ve dikkat edilecek noktalar teyit edilebilir. Program bittiğinde istenirse görüşmelerin ana noktaları ve Türk tarafının talepleri özetlenir; böylece heyet döndükten sonra takibi kolaylaşır.
Cuma namazı saatine görüşme koymayın: 5 protokol ayrıntısı
Türkiye'de resmî görüşmelerde oturma düzeni ve konuşma sırasına önem verilir; önce iki tarafın üst düzey yetkilileri konuşur, ardından görüşmeye geçilir. Hediyeler genellikle görüşmenin sonunda verilir. Tanışırken tokalaşmak yaygındır; kadınlarla tokalaşmada karşı tarafın elini uzatmasını beklemek uygundur. Saygı ifadesi olarak isimden sonra “Bey” veya “Hanım” kullanılır.
Yemek konusunda çoğu Türk restoranında domuz eti bulunmaz, bazı Türkler alkol kullanmaz; davetlerde içki ısrarı uygun değildir. Ramazan ayında gündüz yemekleri ve görüşmeler daha dikkatli planlanmalıdır. Ayrıca cuma öğle saatleri pek çok Müslümanın cuma namazına gittiği zamandır, görüşmeleri bu saatlere koymamak daha iyidir. Bu ayrıntılar küçük görünse de heyet hakkındaki genel izlenimi etkiler.
Türkiye'ye heyetle gelen kurum ve şirketler
Kamu ve sanayi bölgesi heyetleri
Türk kamu kurumlarını, ticaret odalarını ve organize sanayi bölgelerini ziyaret ederek ekonomik temaslar yapan heyetler. Bu ziyaretlerde protokol sırası önemlidir, konuşmalar ve görüşmeler resmî niteliktedir. Tercümanın iki taraftaki kurum ve unvanların doğru karşılıklarını bilmesi gerekir.
Şirket yönetici grupları
Birkaç gün içinde art arda iş ortakları, müşteriler ve potansiyel yatırım projeleriyle görüşen üst düzey yöneticiler. Yöneticilerin zamanı kısıtlıdır, programın sıkı ve doğru işlemesi gerekir. Heyete eşlik eden tercüman görüşmeler arasında bir sonraki durağı teyit etmeye de yardımcı olur.
Sektör dernekleri ve fuar grupları
Türkiye'deki fuarlara katılan ve bu vesileyle yerel firmaları ziyaret eden gruplar. Fuar günlerinde kalabalık ve değişken bir program söz konusudur, çoğu zaman esnek gruplara ayrılmak gerekir. Tercümanlar fuar alanında ve dışında gruba eşlik edebilir veya farklı üyelere ayrı ayrı refakat edebilir.
Refakatçi tercümandan şehirler arası ulaşıma
Refakatçi tercüman
Görüşme, ziyaret ve yemek gibi tüm ortamlarda Çince–Türkçe tercüme. Resmî görüşmelerde ağırlıklı olarak ardıl tercüme, gezilerde ise yürürken anlatım tercümesi yapılır. Akşam yemeklerinde ve gayriresmî sohbetlerde de tercüman iki tarafın rahatça konuşmasına yardım eder.
Program koordinasyonu
Türk ev sahibi kurumlarla saat, yer ve katılımcıları teyit ederiz. Türk kurumlarının programları bazen son anda değişebilir, bir iki gün önce yeniden teyit almak önemlidir. Karşı tarafın irtibat kişisiyle Türkçe iletişimi sürdürürüz.
Şehirler arası ulaşım
Ticari araç, iç hat uçuşu ve otel ayarlanmasına destek verebiliriz. İstanbul, Ankara, İzmir gibi şehirler arasında iç hat uçuşu genellikle daha çok zaman kazandırır. Yol ve uçuş sürelerini programa dahil ederek aktarmaların sıkışmasını önleriz.
Protokol ve kültür ipuçları
Türk protokol kuralları, kıyafet ve hediye alışkanlıkları hakkında bilgi veririz. Örneğin resmî görüşmelerde oturma düzeni, konuşma sırası ve hediye takdiminin zamanı gibi. Dinî ve beslenme alışkanlıklarına dair hatırlatmalar da heyetin uygunsuz durumlardan kaçınmasını sağlar.
Büyük gruplara ek tercüman
Kalabalık gruplarda veya ayrı oturumlarda ek tercüman ya da rehber sistemi kullanılabilir. Rehber sistemi, fabrika gezisi gibi yürürken dinlenen ortamlar için uygundur. Grup büyüklüğüne ve etkinlik biçimine göre öneri sunarız.
Hizmet özeti ve gerekenler
| Fiyatlandırma | Gün bazında teklif · yol ve konaklama ayrıca |
|---|---|
| Rezervasyon | Genellikle 1–2 hafta önceden önerilir |
| Bölge | Türkiye geneli |
| Hizmet dili | Çince · Türkçe · İngilizce |
| Hizmet şehirleri | Ağırlıklı İstanbul; Ankara, İzmir ve diğer şehirler |
Kesin fiyat ve süre belge ve proje kapsamına göre belirlenir; 2 saat içinde net teklif sunarız.
Sizden istenenler
- Heyet listesi ve unvanlar
- Program ve ziyaret edilecek kurumlar
- Uçuş bilgileri ve konaklama tercihleri
- Heyet ve kurum tanıtım materyalleri
- Özel yemek veya protokol gereksinimleri
Taslak programdan havalimanı dönüşüne kadar
- 1
Taslak programı gönderin
Heyetin kişi sayısını, tarihleri, şehirleri ve ziyaret edilecek kurumları paylaşın. Program kesinleşmemiş olsa bile taslağı gönderebilirsiniz. Buna göre uygulanabilirliği ve gereken kaynakları değerlendiririz.
- 2
Program ve teklif
Tercüman sayısı, araç ve konaklama ihtiyacı belirlenir, teklif sunulur. Teklifte tercüme, ulaşım ve seyahat giderleri ayrı gösterilir. Onayın ardından Türk tarafıyla ayrıntıları teyit etmeye başlarız.
- 3
Hazırlık
Tercüman ziyaret edilecek kurumların ve heyetin tanıtım bilgilerini inceler. Önemli görüşmelerin konuşma metinlerinin ve tanıtım materyallerinin önceden iletilmesi tercih edilir. Tercüman kurum adları ve unvanların doğru karşılıklarını da hazırlar.
- 4
Program boyunca refakat
Karşılamadan uğurlamaya kadar heyete eşlik eder, son dakika değişikliklerini yönetiriz. Her akşam heyet başkanıyla ertesi günün programı kısaca teyit edilebilir. Program sonunda istenirse görüşmelerin ana noktaları özetlenir.
Sık sorulan sorular
Ziyaret edilecek kurumlarla iletişimi siz kurabilir misiniz?
Kurumlarla Türkçe iletişim kurup randevuyu teyit etmenize yardımcı olabiliriz, ancak ziyareti kabul etmek karşı tarafın kararıdır. İşbirliği yapacak firma arıyorsanız eşleştirme hizmetimiz hakkında ayrıca bilgi alabilirsiniz. Kamu kurumlarıyla resmî görüşmeler genellikle resmî kanallardan önceden talep edilmelidir.
Tek tercüman yeterli mi?
On kişiye kadar olan heyetlerde genellikle bir tercüman yeterlidir; kalabalık gruplarda, ayrı oturumlarda veya çok uzun günlerde ek tercüman öneririz. Birkaç gün süren yoğun programlarda ek tercüman kaliteyi korumaya da yardımcı olur. Programa göre öneri sunarız.
Program son anda değişirse ne olur?
Tercüman değişiklikleri yerinde koordine eder. Hizmet süresi uzar veya yeni şehir eklenirse ücret fiili duruma göre güncellenir. Büyük değişiklikler önce heyet başkanıyla teyit edilip sonra uygulanır.
Türk tarafına ne tür hediye vermek uygun olur?
Çin'e özgü çay, porselen, ipek veya el sanatları ürünleri genellikle beğenilir. Pek çok Türk alkol kullanmadığı için alkollü hediyelerde dikkatli olmak gerekir. Kamu görevlilerinin hediye kabulüne ilişkin kurallar olabilir; değerinin yüksek olmaması uygundur.
Heyette özel beslenme ihtiyacı olanlar varsa ne yapmalı?
Türkiye'de mutfak büyük ölçüde helal esaslıdır ve çoğu restoranda domuz eti bulunmaz. Vejetaryen, alerji veya diğer ihtiyaçları önceden bildirirseniz rezervasyon ve davetlerde Türkçe olarak iletiriz. Çeşitlilik için Çin restoranı da programa eklenebilir.
Çinli heyetlerin Türkiye'ye gelmek için vizeye ihtiyacı var mı?
Umuma mahsus pasaport taşıyan Çin vatandaşlarının genellikle vize alması gerekir; hususi veya hizmet pasaportlarında durum farklı olabilir, güncel kuralları Türkiye'nin Çin'deki temsilcilikleriyle teyit edin. Türk ev sahibi kurum davet mektubu verebilir, ilgili belgelerin tercümesine yardımcı oluruz. Vize kararını temsilcilik verir.
Programa turistik ziyaretler eklenebilir mi?
İş programının aralarına kısa şehir gezileri eklenebilir, tercüman eşlik eder. Tarihî yerlerde ayrıntılı rehberlik isteniyorsa ayrıca lisanslı bir turist rehberi tutulmasını öneririz. İş ve gezi saatlerini makul şekilde birleştirmeye özen gösteririz.
Bunlara da ihtiyacınız olabilir
Türkiye'deki ihtiyacınızı anlatın
Çince danışmanımız ücretsiz değerlendirip net fiyat ve süre bildirir.
