Etkinlik ve fuar desteği
Türk müşteri ve bayileriniz için gerçekten işe yarayan bir etkinlik
Çinli firmalar Türkiye'de ürün lansmanı, bayi toplantısı, şehir roadshow'u düzenlediğinde veya fuarda stant açtığında karşılarında Türk müşteriler ve iş ortakları vardır. Yeni İpekyolu sizinle Çince çalışır, uygulamayı Türkiye'de yerel olarak yapar: akışı planlar, yerel mekân ve tedarikçileri bulur, Türkçe sunucu ayarlar, Türkçe materyal ve davetiyeleri hazırlar ve etkinlikte Çinli yöneticiler için tercüme sağlar.
Türk müşteri ve bayiye yönelik etkinlik nasıl kurulur?
Konuk Türkse, akış da Türk alışkanlığına göre kurulur
Pek çok Çinli firma Çin'deki lansman akışını Türkiye'ye olduğu gibi taşır: art arda yönetici konuşmaları, çok sayfalı sunumlar ve ürüne ancak en sonda geçilir. Türk bayiler ve müşteriler ise genellikle ürünü bir an önce görmeyi, denemeyi ve sohbet ile yemek için yeterli zaman bulmayı bekler. Uzun konuşmalar, hele cümle cümle tercüme edilenler, salonun havasını kolayca soğutur.
Genellikle şunları öneririz: konuşmalar kısa ve az sayıda tutulur, akışı Türkçe sunucu yönetir, ürün gösterimi ilk yarıya alınır, sohbet ve soru-cevaba zaman ayrılır. Tarih seçerken Ramazan ayında iftar saati ve dini bayramlardan kaçınılmalı, Türkiye'deki hafta sonları ve okul tatilleri dikkate alınmalıdır. İkramda helal yemek ve alkolsüz seçenekler genellikle temel bir beklentidir.
Bayi toplantısında Türk iş ortağı ne duymak ister?
Türk bayiler genellikle birkaç somut konuyu merak eder: fiyat politikası ve Türk lirası bazında kâr marjı, ödeme ve vade koşulları, stok ve teslim süresi, satış sonrası servis ve yedek parça tedariki, markanın Türkiye'deki tanıtım desteği. Toplantı yalnızca şirket büyüklüğü ve tarihçesini anlatırsa bayiler aradıkları yanıtları alamadıklarını düşünebilir.
Gündemi sizinle birlikte hazırlar, bu konuları sunumlara ve soru-cevap bölümüne yerleştirir, konuşma metinlerini doğal bir Türkçeye çeviririz. Toplantıdan sonra bayilerin soru ve geri bildirimlerini Çince bir raporda toplayıp size ve genel merkeze iletebiliriz; bu, sonraki kanal politikası için bir dayanak olur.
Yerel tedarikçi ve Türkçe sunucu nasıl seçilir
Türkiye'de etkinlikte mekân, sahne kurulumu, ses-ışık, ikram, fotoğraf-video ve stant kurulumu genellikle yerel tedarikçilerce yapılır. Bütçenize göre birkaç tedarikçiyi karşılaştırır, teklif ve hizmet kapsamını Çince karşılaştırmalı bir tabloda toplarız; hangi kalemlerin dahil, hangilerinin ayrıca olduğunu net görürsünüz. Sözleşmeden önce ödeme koşullarını, iptal maddelerini ve fatura düzenini teyit edin.
Sunucu tarafında Türkçe sunucu akışı yönetir, salonun enerjisini tutar ve konuklarla etkileşim kurar; Çinli yöneticiler konuşacaksa ardıl veya simultane tercüme ayarlarız. Sunucu ve tercüman akış planını ve konuşma metinlerini önceden alır, konuşmacılarla prova yapar. Tek dilde yürüyen bir etkinliğin iki dilin sırayla kullanıldığı bir etkinlikten daha akıcı olduğunu planlamada dikkate almak faydalıdır.
Stant ve roadshow'da asıl iş etkinlikten sonra başlar
Türkiye'deki bir fuarda stant açıldığında veya birkaç şehirde roadshow yapıldığında Türk ziyaretçiler genellikle Türkçe broşürü yerinde almak, yerel muhatabı öğrenmek ve etkinlikten sonra hızla yanıt almak ister. Türkçe pano, katalog ve kartvizit hazırlığına destek olur, Türkçe karşılama personeli ayarlar, ziyaretçi bilgilerini ve taleplerini ortak bir formda kaydederiz. Kişisel veri toplanırken genellikle KVKK'ya uyulması gerekir; ayrıntılar için avukata danışın.
Etkinlik bittiğinde ziyaretçi listesini ve talepleri Çinceye çevirir, önceliğe göre düzenler, Türkçe teşekkür e-postası ve takip materyallerinin gönderilmesine yardım ederiz. Önceden hazırlamanızı istediklerimiz: etkinliğin amacı, hedef katılımcı sayısı, bütçe aralığı, istenen şehir ve tarihler, konuşmacı listesi ve sergilenecek ürünler.
Türkiye'de müşteri ve bayiyle buluşacak Çinli ekipler
Türkiye'de yeni ürün tanıtan markalar
Türk medyası, influencer'lar ve müşteriler için ürün lansmanı. Akışı planlar, Türkçe sunucu ve mekânı ayarlarız. Halkla ilişkiler ve influencer çalışmalarıyla birlikte planlanabilir.
Türk bayi toplantısı düzenleyen firmalar
Kanal politikası, yeni ürünler ve tanıtım desteği anlatılır. Konuşmalar Türkçeye çevrilir, yerinde tercüme sağlanır. Toplantı sonrası bayi geri bildirimleri Çince raporlanır.
Türkiye'de birkaç şehirde roadshow yapan ekipler
İstanbul, Ankara, İzmir gibi şehirlerde ürün tanıtım turu yapılır. Her şehirde mekân, tedarikçi ve ulaşım koordine edilir. Ziyaretçi bilgileri tüm şehirlerde ortak formda kaydedilir.
Türkiye'deki fuarlarda stant açan firmalar
Stant kurulumu iletişimi, Türkçe pano ve materyaller, karşılama personeli konusunda destek olunur. Çinli çalışanlar için yerinde tercüme sağlanır. Fuar sonrası müşteri adayları düzenlenir.
Akış, mekân, sunucu, materyal ve takip
Etkinlik planı ve akış
Akış ve süre Türk konukların alışkanlıklarına göre kurgulanır. Dini bayramlar ve iftar saati dikkate alınır. Çince-Türkçe akış planı hazırlanır.
Mekân ve yerel tedarikçiler
Mekân, kurulum, ses-ışık, ikram ve fotoğraf tedarikçileri bulunur. Teklifler Çince karşılaştırma tablosunda toplanır. Sözleşme maddelerinin teyidinde destek olunur.
Türkçe sunucu ve tercüme
Akışı yönetecek Türkçe sunucu ayarlanır. Çinli konuşmacılar için ardıl veya simultane tercüme sağlanır. Önceden metin çalışması ve prova yapılır.
Davetiye ve Türkçe materyaller
Türkçe davetiye ve konuşma metinleri yazılır. Pano, katalog ve kartvizit hazırlanır. Türkiye'de yerel olarak basılabilir.
Yerinde koordinasyon
Etkinlik günü tedarikçiler ve akış yerinde koordine edilir. Türkçe karşılama personeli görevlendirilir. Anlık sorunlar çözülür.
Etkinlik sonrası takip ve Çince rapor
Ziyaretçi listesi ve talepler Çinceye çevrilir. Türkçe teşekkür mesajlarının gönderimine yardım edilir. Etkinlik özet raporu sunulur.
Hizmet özeti ve gerekenler
| Hizmet şehirleri | Ağırlıklı İstanbul, diğer şehirlere de gidilir |
|---|---|
| Fiyatlandırma | Kapsama göre teklif · üçüncü taraf ücretleri ayrıca |
| Çalışma dili | Çince iletişim, Türkçe uygulama |
| Hizmet dili | Çince · Türkçe · İngilizce |
| Hizmet şehirleri | Ağırlıklı İstanbul; Ankara, İzmir ve diğer şehirler |
Kesin fiyat ve süre belge ve proje kapsamına göre belirlenir; 2 saat içinde net teklif sunarız.
Sizden istenenler
- Etkinliğin amacı ve hedef konuklar (müşteri, bayi veya medya)
- Bütçe aralığı, şehir ve istenen tarihler
- Konuşmacı listesi ve konuşma metinleri (Çince yeterli)
- Sergilenecek ürünler ve marka materyalleri
Çince talepten Türkiye'deki salona beş adım
- 1
İhtiyacın belirlenmesi
Etkinlik amacı, katılımcı sayısı ve bütçe Çince konuşulur. Şehir ve yaklaşık tarih belirlenir. Sergilenecek ürünler ve konuşmacılar listelenir.
- 2
Plan ve teklif
Etkinlik planı ve yerel tedarikçi teklif karşılaştırması sunulur. Ayrıca ödenecek kalemler açıklanır. Onayınızdan sonra sözleşme yapılır.
- 3
Hazırlık
Mekân ve tedarikçiler rezerve edilir, Türkçe davetiyeler gönderilir. Konuşmalar çevrilir, materyaller hazırlanır. Sunucu ve tercüman önceden metin çalışır.
- 4
Etkinlik günü
Akış ve tedarikçiler yerinde koordine edilir. Sunuculuk ve tercüme sağlanır. Ziyaretçi bilgileri kaydedilir.
- 5
Sonrası ve takip
Ziyaretçi listesi düzenlenip Çinceye çevrilir. Takip materyallerinin gönderimine yardım edilir. Çince özet rapor sunulur.
Sık sorulan sorular
Etkinlik için ne kadar önceden hazırlık gerekir?
Bu, etkinliğin büyüklüğüne ve şehre bağlıdır. Popüler mekânlar ve fuar dönemlerindeki tedarikçiler genellikle erken rezervasyon gerektirir. İlk fikir oluştuğunda bize ulaşmanızı öneririz; tarihe göre uygulanabilir bir takvim sunarız.
Sunucu Çince mi Türkçe mi konuşmalı?
Konuklar Türkse akışı genellikle Türkçe sunucunun yönetmesi en iyi sonucu verir. Çinli yöneticiler konuşurken tercüme sağlarız. Salonda çok sayıda Çinli konuk da varsa, iki dildeki konukların da takip edebilmesi için simultane tercüme ekipmanı düşünülebilir.
Tarih seçerken nelere dikkat edilmeli?
Ramazan ve Kurban Bayramı gibi dini bayramlardan kaçınılmalı, Ramazan ayında iftar saati dikkate alınmalıdır. Ulusal bayramlar ve okul tatilleri de katılımı etkileyebilir. Planınıza göre öneri sunarız.
İkramda nelere özellikle dikkat edilmeli?
Helal yemek ve alkolsüz içecekler genellikle temel beklentidir; vejetaryen seçenek de bulundurulmalıdır. Alkollü içecek sunulup sunulmayacağı etkinliğe ve konuklara göre belirlenir. Menüyü yerel ikram firmasıyla teyit ederiz.
Türk bayi ve müşterilerin davetinde yardım eder misiniz?
Evet. Türkçe davetiye yazar, katılımı telefon, e-posta veya WhatsApp ile takip ederiz. Liste genellikle sizin tarafınızdan verilir. Yeni kişilere ticari ileti gönderilecekse KVKK ve İYS şartlarına genellikle dikkat edilmelidir; ayrıntılar için avukata danışın.
Yerel tedarikçilere ödeme nasıl yapılır?
Üçüncü taraf ücretleri genellikle ayrıca hesaplanır; doğrudan tedarikçiye ödenebilir veya anlaşılan yöntemle yürütülür. Her tedarikçinin teklifini, kapsamını ve ödeme koşullarını Çince karşılaştırmalı olarak sunarız. Sözleşmeden önce iptal maddelerini ve fatura düzenini teyit edin.
Etkinlikten sonra ne yapıyorsunuz?
Ziyaretçi listesini ve talepleri Çinceye çevirip önceliğe göre sıralar, Türkçe teşekkür ve takip materyallerinin gönderimine yardım ederiz. Ayrıca fotoğraflar ve geri bildirim özetini içeren Çince bir rapor sunarız; genel merkeze aktarmanız kolaylaşır.
Bunlara da ihtiyacınız olabilir
Türkiye'deki ihtiyacınızı anlatın
Çince danışmanımız ücretsiz değerlendirip net fiyat ve süre bildirir.
