İş gezisi ve tesis ziyareti programı
Türkiye'de fabrika görmek, tedarikçiyle buluşmak: birkaç gününüzü gerçekten görülmesi gereken yerlere ayırın
Türkiye'ye gelen Çinli şirketler çoğu zaman birkaç gün içinde birden fazla şehri, fabrikayı ve tedarikçiyi görmek ister. Yeni İpekyolu çok şehirli program tasarımını, fabrika ve sanayi bölgesi ziyaretlerinin randevu ve yazışmalarını, tedarikçi görüşmelerini, ulaşım ve konaklamayı ve tüm süreç boyunca Çince-Türkçe iletişimi ve tercümanlığı üstlenir; her durakta doğru kişiyle görüşür, doğru soruları sorarsınız.
Türk fabrika ve tedarikçilerini görmeye gitmeden önce bilinmesi gerekenler
İstanbul'un dışında: Türk sanayisi hangi şehirlere dağılmış?
Pek çok kişi Türk şirketlerinin İstanbul'da toplandığını düşünür; oysa fabrikalar çoğu zaman çevre illerde ve diğer sanayi şehirlerindedir. Örneğin Marmara'da Kocaeli, Bursa ve Sakarya, Ege'de İzmir ve Denizli, Anadolu'da Kayseri, Konya ve Gaziantep çok sayıda üretici ve organize sanayi bölgesi (OSB) barındırır. Sektöre göre öne çıkan şehirler değişir.
Bu nedenle program tasarımının ilk adımı, sektörünüze ve hedefinize göre gerçekten gidilmesi gereken şehirleri belirlemek ve güzergâhı buna göre kurmaktır. Marmara'daki şehirler arasında genellikle karayoluyla gidilip gelinebilir; uzak şehirler için iç hat uçuşu gerekir. Programı çok fazla şehre yaymak çoğu zaman zamanın büyük kısmının yolda geçmesi demektir.
Fabrika ziyaretinden önce teyit edilecek beş ayrıntı
Türk fabrikaları yabancı ziyaretçi kabul ederken genellikle isim ve pasaport bilgilerinin önceden bildirilmesini ister; bazıları gizlilik sözleşmesi imzalatır veya üretim alanında fotoğraf ve video çekimini yasaklar. Üretim alanına girerken genellikle iş ayakkabısı, reflektörlü yelek veya baret gibi koruyucu ekipman gerekir; fabrika çoğu zaman sağlar, ama önceden teyit etmek en iyisidir. Ziyaret süresi, gezilebilecek alanlar ve karşılayacak kişinin unvanı da yola çıkmadan netleşmelidir.
Pek çok Çinli heyet ziyaret sırasında doğrudan kapasite, fiyat ve müşteri listesi sorar; Türk firmaları ise ilk görüşmede temkinli davranabilir. Ziyaretten önce karşı tarafla hangi bilgilerin paylaşılabileceğini konuşur, soru listenizi “sahada sorulacaklar” ve “sonrasında yazılı sorulacaklar” olarak ikiye ayırmanıza yardım ederiz. Böylece karşı taraf zor durumda kalmaz, siz de ihtiyacınız olan bilgiye ulaşırsınız.
Tedarikçi görüşmesi ile fabrika ziyareti arasındaki fark
Fabrika ziyaretinin amacı görmektir: üretim hattı, ekipman, kalite kontrol ve yönetim düzeyi. Tedarikçi görüşmesinin amacı ise konuşmaktır: fiyat, teslim süresi, ödeme şekli, sertifikalar ve numuneler. İkisi karıştırıldığında çoğu zaman ikisi de yarım kalır. Genellikle önce ziyaret, sonra görüşme yapılmasını veya ziyaretin ardından ayrı bir toplantı süresi ayrılmasını, karşı taraftan teklif ve ürün dokümanı hazırlamasını öneririz.
Gezinin amacı ortak bulmaksa, yola çıkmadan önce aday firmalar hakkında ticaret sicili bilgileri ve faaliyet durumu gibi temel bir ön inceleme yapılması en iyisidir. Türk firma sorgulama hizmetimiz bu konuda destek sağlar. Görüşmelerde gündeme gelen sözleşme, ödeme ve hukuki şartlar imzadan önce avukat tarafından incelenmelidir.
Gezinin sonunda elinizde bir karşılaştırma tablosu olmalı
Beş altı fabrika gördükten sonra pek çok ayrıntı birbirine karışır. Her ziyaret ve görüşmeden sonra Çince not tutarız: firmanın ürünleri, kapasite bilgisi, sertifikaları, teklif şartları ve tamamlanması gereken belgeler. Program sonunda bunları bir karşılaştırma tablosunda toplarız; Çin'e döndüğünüzde iç değerlendirmeniz kolaylaşır.
Sonraki numune gönderimi, ek belge talebi ve ikinci tur görüşmeler de bizim üzerimizden Türk firmalarla yürütülebilir. Aynı iletişim noktasının korunması karşı tarafın daha hızlı yanıt vermesini sağlar ve bilginin birçok kişi arasında aktarılırken bozulmasını önler.
Türkiye'ye satın alma, tesis veya ortaklık için gelenler
Türk tedarikçi arayan alıcılar
Türk fabrikalarının üretim kapasitesini ve kalitesini yerinde görmek isteyen alıcılar. Satın alma ihtiyacınıza göre fabrikaları belirler ve randevu alırız. Görüşmelerden sonra karşılaştırma tablosu hazırlar, iç kararınızı kolaylaştırırız.
Türkiye'de üretim tesisi kurmayı düşünenler
Organize sanayi bölgelerini görmek, yerel tedarik ve iş gücü koşullarını anlamak isteyen şirketler. Bölge ziyaretlerini ve yönetimle görüşmeleri ayarlarız. Yatırıma ilişkin hukuki ve vergisel sorular uzman danışmanlarca yanıtlanır.
Ortak veya distribütör arayan markalar
Türkiye'deki olası ortaklarla yüz yüze görüşmek isteyen markalar. Görüşmeleri ayarlar, karşı tarafın temel geçmişini önceden araştırırız. Sonraki iletişim de bizim üzerimizden sürdürülebilir.
Sektör heyetleri ve şirket yöneticileri
Bir sektörün Türkiye'deki genel durumunu görmek isteyen yöneticiler veya birlik heyetleri. Fabrika, oda ve sektör birliği ziyaretlerini bir arada planlarız. Kalabalık gruplar için heyet organizasyonu hizmetiyle birleştirilebilir.
Güzergâh, randevu, görüşme, ulaşım, tercüme ve not
Çok şehirli program tasarımı
Sektöre ve hedefe göre şehirler ve güzergâh belirlenir. Karayolu ve iç hat uçuşları mantıklı biçimde sıralanır. Zamanın yolda harcanması önlenir.
Fabrika ve OSB ziyaretlerinin ayarlanması
Fabrikalarla Türkçe iletişim kurulur, ziyaret amacı ve katılımcılar bildirilir. Ziyaretçi kaydı, gizlilik, fotoğraf ve koruyucu ekipman şartları teyit edilir. Ziyaret süresi ve karşılayacak kişi netleşir.
Tedarikçi görüşmeleri
Görüşmeler ayarlanır, karşı taraftan teklif ve ürün dokümanı hazırlaması istenir. Soru listenizi düzenlemenize yardım ederiz. Görüşmede iş tercümanlığı sağlanır.
Ulaşım ve konaklama
Şehirler arası ulaşım, özel araç ve oteller ayarlanır. Oteller mümkün olduğunca günün ziyaret noktalarına yakın seçilir. Havalimanı transferleri de planlanır.
Baştan sona tercüme ve iletişim
Eşlik eden ekip tercümeyi ve taraflarla koordinasyonu üstlenir. Teknik ziyaretlerde tercüman terimlere önceden hazırlanır. Türk firmalarla yazışmalar tek elden yürütülür.
Notlar, karşılaştırma tablosu ve takip
Her durakta Çince not tutulur. Program sonunda karşılaştırma tablosu hazırlanır. Numune ve belge takibinde destek sürer.
Hizmet özeti ve gerekenler
| Program kapsamı | Tek veya çok şehirli |
|---|---|
| Gezi içeriği | Fabrika · OSB · tedarikçi · oda |
| Teslim | Çince notlar + karşılaştırma tablosu |
| Hizmet dili | Çince · Türkçe · İngilizce |
| Hizmet şehirleri | Ağırlıklı İstanbul; Ankara, İzmir ve diğer şehirler |
Kesin fiyat ve süre belge ve proje kapsamına göre belirlenir; 2 saat içinde net teklif sunarız.
Sizden istenenler
- Sektör, ürün ve gezi amacı (satın alma, tesis, iş birliği)
- Bilinen hedef firmalar veya görmek istenen firma türleri
- Katılımcı listesi, pasaporttaki isimler ve geliş-dönüş tarihleri
- Sahada öğrenilmek istenen soruların listesi
Hedef belli olduktan sonra gezi böyle ilerler
- 1
Gezi hedefinin netleşmesi
Sektörünüz, ürününüz ve görmek istediğiniz firma türleri konuşulur. Gün sayısı ve bütçe çerçevesi netleşir. Hangi şehirlerin gidilmeye değer olduğu değerlendirilir.
- 2
Seçim ve randevu
Aday fabrika ve tedarikçiler belirlenip onayınıza sunulur. Firmalarla iletişim kurulur, ziyaret ve görüşme saatleri teyit edilir. Gerekirse önce firma ön incelemesi yapılır.
- 3
Programın kesinleşmesi
Ulaşım, otel ve her duraktaki karşılama bilgilerini içeren son program gönderilir. Her firmanın kısa özeti iletilir. Koruyucu ekipman ve fotoğraf kuralları teyit edilir.
- 4
Gezinin yürütülmesi
Eşlik eden ekip tercüme ve koordinasyonu baştan sona yürütür. Her duraktan sonra notlar düzenlenir. Sahadaki duruma göre sonraki kalemler uyarlanır.
- 5
Değerlendirme ve takip
Karşılaştırma tablosu ve tüm notlar teslim edilir. Ek belge ve numune talebine destek verilir. İkinci tur görüşmeler planlanır.
Sık sorulan sorular
Henüz belirli bir hedef firmamız yok, bulmamıza yardım eder misiniz?
Evet. Sektörünüze ve ihtiyacınıza göre aday firmaları belirler, onayınızdan sonra randevu alırız. Önemli adaylar için önce temel bir firma ön incelemesi yapılmasını öneririz. İş birliği kararı size aittir.
Türk fabrikaları Çinli heyetleri kabul eder mi?
Pek çok fabrika olası müşterileri ağırlamaya isteklidir; ancak ziyaretçinin rakip olabileceğinden endişe ederse temkinli davranabilir. Ziyaret amacı ne kadar net anlatılırsa onay almak o kadar kolaylaşır. Her fabrikanın ziyareti kabul edeceğini garanti edemeyiz.
Bir günde kaç fabrika gezilebilir?
Fabrikalar arasındaki mesafeye ve her ziyaretin derinliğine bağlıdır. Aynı OSB içinde birkaç fabrika planlanabilir; farklı şehirler arasında yol süresi hesaba katılmalıdır. Genel olarak nitelik sayıdan daha önemlidir.
Ziyarette fotoğraf çekebilir miyiz?
Pek çok fabrika üretim alanında fotoğraf ve video çekimini kısıtlar, bazıları gizlilik sözleşmesi ister. Her fabrikanın kuralını önceden teyit ederiz. Sonraki iş birliğini etkilememek için lütfen bu kurallara uyun.
Görüşmede doğrudan fiyat konuşup sözleşme imzalayabilir miyiz?
Fiyat ve temel şartlar konuşulabilir; ancak ilk gezide aceleyle sözleşme imzalamayı önermeyiz. Sözleşme hükümleri, ödeme şekli ve uyuşmazlık çözümü gibi konular avukat tarafından incelenmelidir. Görüşme tercümanlığı ve sözleşme tercümesini biz yaparız.
İş vizesi gerekir mi?
Çin vatandaşları Türkiye'ye iş gezisi için genellikle uygun türde vize almalıdır; bazen Türk firmasından davet mektubu gerekir. Kesin şartlar için Türkiye'nin Çin'deki temsilciliklerinin güncel kuralları esas alınır. Davet mektubunun tercümesine destek olabiliriz.
Gezi bittikten sonra takip devam edebilir mi?
Evet. Numune gönderimi, ek belgeler ve ikinci tur görüşmeler bizim üzerimizden Türk firmalarla sürdürülebilir. İş birliğini ilerletmek için ortak ve distribütör bulma hizmetimizle de birleştirilebilir.
Bunlara da ihtiyacınız olabilir
Türkiye'deki ihtiyacınızı anlatın
Çince danışmanımız ücretsiz değerlendirip net fiyat ve süre bildirir.
