Türk firma sorgulama
Sözleşme veya ödemeden önce Türk firmasının gerçek ve güvenilir olduğunu doğrulayın
Yeni bir tedarikçi, potansiyel müşteri veya iş ortağı olsun, ödeme ya da sözleşme öncesinde karşı tarafı gerçekten tanımak önemlidir. Yeni İpekyolu; Türkiye'deki kamuya açık ticaret sicili bilgileri, oda kayıtları, yerinde ziyaret ve sektör içi referanslarla kontrol yapar ve açık bir Çince rapor hazırlar.
Profesyonel web sitesi firmanın gerçek olduğunu kanıtlar mı?
Peşinattan önce Ticaret Sicili Gazetesi'ne bakın
Uluslararası ticarette taraflar çoğu zaman birbirini yalnızca e-posta, WhatsApp ve birkaç video görüşmeden tanır. Çinli bir firmanın uzaktan bir Türk şirketinin gerçekten var olup olmadığını, büyüklüğünü ve görüştüğü kişinin firmayı temsil edip etmediğini anlaması zordur. Gerçek firma adlarını kullanan, sahte site ve e-postalarla yapılan dolandırıcılıklar zaman zaman görülür; peşinat gönderildikten sonra geri almak genellikle çok zordur.
Türkiye'de oldukça gelişmiş bir açık ticaret sicili sistemi vardır. Şirket kuruluşu, ortak ve müdür değişiklikleri, sermaye ve adres değişiklikleri ile iflas, tasfiye, konkordato gibi önemli olaylar genellikle Ticaret Sicili Gazetesi'nde (TTSG) ilan edilir. Yalnızca Türkçe olan bu açık bilgiler, saha ziyareti ve sektör itibarıyla birleştirildiğinde bir firma hakkında görece güvenilir bir temel değerlendirme yapılabilir.
Açık kaynakla bulunan ile mahkeme, banka kaydı arasındaki sınır
Kullandığımız tüm kaynaklar yasal olarak kamuya açıktır: Ticaret Sicili Gazetesi ilanları, oda ve sektör derneklerinin açık üyelik bilgileri, firma siteleri ve kamuya açık haberler, ayrıca yerinde ziyaret ve sektör temsilcileriyle görüşmeler. Bu kaynaklarla genellikle firmanın var olup olmadığı, ne zamandır faaliyette olduğu, ortak ve müdürlerinin kim olduğu, iflas veya tasfiye ilanı bulunup bulunmadığı ve gerçek faaliyet yerinin durumu doğrulanabilir.
Açıkça belirtmek gerekir ki Türkiye'de mahkeme dosyaları, banka kredi kayıtları ve vergi verileri kamuya açık değildir; bunlara eriştiğimizi iddia etmez, hiçbir gayriresmî yola başvurmayız. Halka açık olmayan şirketlerin çoğunun mali tabloları da yayımlanmaz. Dava veya varlık araştırması gerekiyorsa bunu bir Türk avukatı yasal çerçevede yapmalıdır; ödeme güvencesi için kredi sigortası veya akreditif gibi araçlar düşünülebilir.
Şahıs hesabı, konut adresi ve diğer beş risk işareti
Şu durumlar dikkat gerektirir: ödemenin şahıs hesabına veya unvanla uyuşmayan bir hesaba istenmesi; e-posta alan adının firma sitesiyle uyuşmaması; yeni kurulmuş bir firmanın büyük ve uzun vadeli siparişlerden söz etmesi; kayıtlı adresi konut veya sanal ofis olan bir firmanın büyük fabrika olduğunu söylemesi; fiyatların piyasanın belirgin altında veya ödeme şartlarının olağandışı rahat olması. Bu işaretler her zaman dolandırıcılık anlamına gelmez, ancak ödeme öncesinde ek doğrulama gerektirir.
Sık yapılan bir hata da yalnızca firmanın web sitesine ve sosyal medyasına bakmaktır. Türkiye'de profesyonel görünen bir site kurmak ucuzdur; site içeriği sicil bilgisi ve saha gözleminin yerini tutmaz. Bazı Çinli firmalar da çekindiği için doğrulama istemez; oysa Türk iş ortamında makul bir doğrulama genellikle hoş karşılanır, karşı taraftan kibarca faaliyet belgesi veya vergi levhası istenebilir.
Tam Türkçe unvan ve vergi numarası sorgunun başlangıcıdır
Firmanın tam Türkçe unvanını ve mümkünse vergi veya ticaret sicil numarasını iletin; kartvizit, fatura, sözleşme, proforma fatura ve karşı tarafın banka hesap bilgileri de çok faydalıdır. En çok merak ettiğiniz konuyu da belirtin: gerçekten üretici mi, vade verilebilir mi, görüşülen kişi firmayı temsile yetkili mi gibi; böylece sorgulamayı buna göre planlarız.
Rapor teslim edildikten sonra ele alınması gereken bir konu varsa sonraki adımı öneririz: karşı taraftan ek belge istemek, ödeme yöntemini değiştirmek veya sözleşme ve temsil yetkisinin bir Türk avukatınca incelenmesi gibi. Tercüme ve iletişimi biz yürütürüz, hukuki değerlendirmeyi avukat yapar.
Ödeme, vadeli satış veya ortak seçimi öncesi doğrulama yapanlar
Türk tedarikçiye avans ödeyecek alıcılar
Firmanın gerçekten tescilli olduğunu, adresinin var olduğunu ve görüşülen kişinin firmayla bağlantısını teyit etmek isteyenler. Gerçek bir firmanın adını kullanan dolandırıcılıklar az değildir; şirket bilgilerinin ödeme hesabı ve irtibat kişisiyle uyumunu kontrol etmek özellikle önemlidir.
Türk müşteriye vadeli satış yapan ihracatçılar
Vade vermeden önce müşterinin faaliyet süresini, büyüklüğünü ve kamuya açık olumsuz kayıtları görmek isteyenler. Bu bilgiler vade süresine ve peşinat ya da başka güvenceler istenip istenmeyeceğine karar vermenize yardımcı olur.
Türk ortak veya distribütör seçen firmalar
Münhasır temsilcilik veya ortak girişim sözleşmesinden önce ortaklık yapısını ve geçmişini öğrenmek isteyenler. İlan edilmiş ortak ve müdür değişiklikleri çoğu zaman firmanın istikrarı hakkında fikir verir.
Fuarda yeni müşteriyle tanışan katılımcılar
Fuarda büyük bir sipariş niyeti alan ve ilerlemeden önce karşı tarafı doğrulamak isteyenler. Fuarda alınan kartvizit sınırlı bilgi verir; sorgulama gerçek alıcıyı yalnızca fiyat toplayan ziyaretçiden ayırmanıza yardımcı olur.
Sicil, ortaklık değişikliği, olumsuz ilan ve yerinde ziyaret
Tescil bilgilerinin kontrolü
Ticaret Sicili Gazetesi (TTSG) gibi açık kaynaklardan unvan, sicil numarası, kuruluş tarihi, şirket türü ve kayıtlı adres kontrol edilir. Karşı tarafın verdiği bilgilerle açık kayıtlar karşılaştırılır, uyumsuzluklar işaretlenir.
Ortaklar ve yönetim değişiklikleri
TTSG'de ilan edilmiş ortak, müdür, sermaye ve adres değişiklikleri derlenir. Sık adres veya yönetici değişikliği tek başına sorun anlamına gelmez, ancak raporda belirtilmeye ve nedeninin araştırılmaya değerdir.
Açık olumsuz kayıt taraması
TTSG'de ilan edilen iflas, tasfiye, konkordato gibi kayıtlar ve kamuya açık haberler taranır. Yalnızca yasal olarak kamuya açık kaynaklar kullanılır, kamuya kapalı hiçbir veriye başvurulmaz.
Oda ve sektör kayıtları
Açık sorgulanabildiği ölçüde İTO, İSO gibi odalar veya sektör derneklerindeki üyelik bilgileri doğrulanır. Oda üyeliği firmanın faaliyet alanını ve durumunu teyit etmeye yardımcı olur; ancak her odanın açıkladığı bilgi kapsamı farklıdır.
Yerinde ziyaret (isteğe bağlı)
Kayıtlı adres veya tesis yerinde ziyaret edilir, faaliyet durumu fotoğraflarla belgelenir. Tabela, çalışan, makine ve olağan faaliyet belirtileri gözlemlenir; firmanın üretici mi, tüccar mı, yoksa yalnızca kayıtlı bir adres mi olduğu değerlendirilir.
Çince sorgulama raporu
Bulgular, risk notları ve kaynaklar; Türkçe orijinal kayıtların Çince özetiyle birlikte raporlanır. Raporda doğrulanmış olgular ile değerlendirmelerimiz ayrı tutulur; siz ve avukatınız için kolay başvuru sağlar.
Hizmet özeti ve gerekenler
| Teslim süresi | Açık kaynak kontrolü genellikle 3–5 iş günü |
|---|---|
| Fiyatlandırma | Kapsama göre teklif · yerinde ziyaret ayrıca |
| Kaynaklar | TTSG · oda kayıtları · saha · sektör referansı |
| Hizmet dili | Çince · Türkçe · İngilizce |
| Hizmet şehirleri | Ağırlıklı İstanbul; Ankara, İzmir ve diğer şehirler |
Kesin fiyat ve süre belge ve proje kapsamına göre belirlenir; 2 saat içinde net teklif sunarız.
Sizden istenenler
- Firmanın tam Türkçe unvanı (veya kartvizit/faturadaki isim)
- Varsa vergi numarası veya ticaret sicil numarası
- Karşı tarafın verdiği adres, web sitesi ve irtibat kişisi
- En çok önem verdiğiniz konu (ör. ödeme riski, gerçekten üretici mi)
Firma bilgisinden Çince sorgulama raporuna
- 1
Firma bilgisini iletin
Firmanın unvanı, vergi numarası veya elinizdeki kartvizit, sözleşme, fatura gibi belgeleri gönderin. Bilgi ne kadar somutsa doğru firmayı bulmak o kadar kolay olur, benzer isimli firmalarla karışıklık önlenir.
- 2
Kapsamı seçin
Yalnızca açık kaynak kontrolü mü, yoksa yerinde ziyaret ve sektör görüşmesi de mi istendiği belirlenir. Tutar yüksekse veya ilk iş birliğiyse genellikle yerinde ziyaret eklenmesini öneririz.
- 3
Kontrol ve ziyaret
Açık kaynaklar incelenir, gerekirse yerinde ziyaret veya telefonla teyit yapılır. Ziyaretin nasıl yapılacağı, örneğin kendimizi nasıl tanıtacağımız, önceden sizinle kararlaştırılır.
- 4
Çince rapor teslimi
Rapor teslim edilir, sorularınız yanıtlanır ve gerekirse sonraki adımlar önerilir. Belirgin bir risk görülürse ödeme veya sözleşme öncesinde avukata başvurmanızı öneririz.
Sık sorulan sorular
Dava kayıtlarına ve banka kredi bilgilerine ulaşabilir misiniz?
Türkiye'de mahkeme dosyaları ve banka kredi verileri kamuya açık değildir; bunlara eriştiğimizi iddia etmez, gayriresmî yollarla sorgulamayız. Yapabildiğimiz, TTSG'de ilan edilen iflas, tasfiye, konkordato gibi açık kayıtları taramak ve saha ziyareti ile sektör geri bildirimiyle değerlendirmeyi desteklemektir. Dava araştırması gerekiyorsa bunu bir Türk avukatı yasal çerçevede yapmalıdır.
Rapor karşı tarafın risksiz olduğunu garanti eder mi?
Hayır. Rapor açık bilgilere ve saha gözlemine dayanır; riski azaltmanıza ve belirgin sorunları görmenize yardımcı olur, ancak hukuki görüşün veya kredi sigortasının yerini tutmaz. Kayıtlar olumlu görünse bile aşamalı ödeme veya akreditif gibi makul ödeme yöntemleri kullanmanızı öneririz.
Karşı taraf sorgulama yaptığımı anlar mı?
Açık kaynak kontrolü için karşı tarafla temas gerekmez. Yerinde ziyaret veya telefonla teyit gerekiyorsa, örneğin müşterinin kimliğini açıklayıp açıklamayacağımız gibi yöntemleri önceden sizinle kararlaştırırız. Resmî kurum veya başka bir kimliğe bürünmeyiz.
Sorgulama genellikle ne kadar sürer?
Yalnızca açık kaynak kontrolü genellikle birkaç iş gününde tamamlanır; yerinde ziyaret eklenirse adresin bulunduğu şehre ve randevuya göre süre uzar. Acil durumlarda önce ön bulgular, ardından tam rapor iletilebilir.
Karşı tarafın verdiği banka hesabı firma unvanıyla uyuşmuyor, bu normal mi?
Bu, çok dikkat edilmesi gereken bir işarettir. Düzenli firmalar genellikle şirket adına açılmış hesaba ödeme alır; şahıs hesabına, üçüncü bir firmaya veya başka ülkedeki bir hesaba ödeme istenirse ödemeyi durdurup firmayı resmî ve açık iletişim kanallarından doğrulamanızı öneririz. Bu teyidi Türkçe yapmanıza yardımcı olabiliriz.
Firmanın mali tablolarına ulaşabilir misiniz?
Türkiye'de halka açık olmayan şirketlerin çoğunun mali tabloları kamuya açık değildir, bu yüzden genellikle açık kaynaklardan elde edilemez. Borsada işlem gören şirketlerin finansal bilgileri kamuyu aydınlatma platformlarında yayımlanır. Diğer firmalar için sermaye, faaliyet süresi, sahadaki büyüklük ve sektör geri bildirimi gibi dolaylı bilgilerle değerlendirme yapar, belgeleri doğrudan firmadan istemenizi önerebiliriz.
Firmanın üretici mi tüccar mı olduğunu nasıl anlarız?
Sicildeki faaliyet konusu ve oda kaydı (örneğin sanayi odası üyeliği) ipucu verir; ancak en doğrudan yol, üretim makineleri, işçiler ve hammaddenin görüldüğü bir yerinde ziyarettir. Raporda fotoğraf ve gözlem notlarını değerlendirmeniz için ekleriz.
Bunlara da ihtiyacınız olabilir
Türkiye'deki ihtiyacınızı anlatın
Çince danışmanımız ücretsiz değerlendirip net fiyat ve süre bildirir.
