Kılavuz teknik yazımı
Kaynak kılavuz anlaşılmıyorsa önce içeriği doğru yazalım, sonra Türk kullanıcıya sunalım
Birçok Çin fabrikasında kılavuzlar mühendisler tarafından aceleyle yazılır; adımlar atlanır, uyarılar eksik kalır, görsel ile metin uyuşmaz ve en doğru tercüme bile işe yaramaz. Yeni İpekyolu'nun teknik yazarları önce ürüne bakarak yapıyı yeniden kurar, dili sadeleştirir, güvenlik bilgilerini tamamlar ve ardından Türkçe sürümü hazırlar; böylece kılavuz kullanıcıya gerçekten yol gösterir.
Çevirmeden önce kılavuzu yeniden yazmak
Zayıf Çince kaynak, Türkçede daha da zayıflar
Tercüme kaynak metni yalnızca aslına sadık şekilde aktarabilir; Çince kılavuzda adımlar atlanmış, terimler karışık ve uyarılar eksikse bu sorunlar Türkçede de aynen kalır, hatta büyür. Türk kullanıcı metni anlamadığında sorunun Çince kaynakta olduğunu bilmez, yalnızca markanın profesyonel olmadığını düşünür. Bu yüzden kaynak zayıfsa önce teknik yazım yapmak, doğrudan tercümeye göre toplam maliyeti çoğu zaman düşürür.
Teknik yazım süslü ifade değil, bilginin yeniden tasarlanmasıdır: kullanıcı kılavuzu hangi durumda açar, hangi işi yapmak ister, hangi sırayla ilerlemelidir, nerede yaralanabilir veya cihaza zarar verebilir. İçeriği bu sorulara göre yeniden düzenler, her adımda tek bir işlemi anlatır ve kullanıcıya sonunda ne görmesi gerektiğini söyleriz. Böyle yazılmış bir Çince ana metin Türkçeye çevrildiğinde de aynı netliği korur.
Örnek bölüm onayından iki dilli arşive
Proje ürünü anlamakla başlar: mevcut dokümanları, kullanım videolarını veya numuneyi inceler, sorularımızı mühendislerinize iletiriz. Ardından içindekiler yapısı ve bir örnek bölüm sunar, hitap biçimi, cümle uzunluğu ve görsel–metin oranını sizinle netleştiririz. Örnek bölüm onaylandıktan sonra Çince içeriğin tamamı yazılır ve mühendisleriniz teknik doğruluğu madde madde kontrol eder.
Çince metin onaylanınca tercüme aşamasına geçilir; teknik tercüman Türkçeye çevirir, anadili Türkçe editör okunabilirliği kontrol eder. Baskı gereken projeler doğrudan mizanpaj ve baskı öncesi hizmete aktarılabilir. Çince ana metin ve Türkçe sürüm birlikte arşivlenir, ürün güncellendiğinde birlikte değiştirilir; böylece iki dil sürümü zamanla birbirinden kopmaz.
Başa toplanmış uyarılar ve iç model kodları sorunu
Çinli fabrikaların kılavuzlarındaki tipik sorunlar şunlardır: iç model kodlarını fonksiyon adı gibi kullanmak, şartları açıklamadan “talimata göre kurun” yazmak, uyarıları ilgili adımın yanına değil başa toplu halde koymak. Bu yazım Çin'de anlaşılabilir, ancak Türk kullanıcı için ciddi bir engel oluşturur. Uyarıları ilgili işlemin yanına taşır, iç adlandırmaları kullanıcının anlayacağı adlarla değiştiririz.
Türkçe kılavuzlarda genellikle kibar “siz” hitabı kullanılır, talimatlar açık ve doğrudandır; ölçü birimleri, tarih ve gerilim gibi bilgiler yerel alışkanlığa göre yazılır. Uyarılarda risk düzeyini ayırmak için genellikle sinyal kelimeleri kullanılır. Güvenlik bilgilerinin içeriğini geçerli standartlar ve belgelendirme kuruluşunun görüşü belirler; biz bize ilettiğiniz şartlara göre düzenleriz.
CE veya TSE belgesi değil, kullanışlı bir kılavuz
Yeni İpekyolu içerik incelemesini, yapı tasarımını, Çince yazımı ve Türkçe tercümeyi üstlenir; teknik içeriğin son onayı mühendislerinize aittir. CE veya TSE gibi belgeler düzenlemez, ürünün uygunluğuna karar vermeyiz; uygunluk sonucunu belgelendirme kuruluşu veya uyum ekibiniz belirler. Amacımız kılavuzun dil ve yapı bakımından gerçekten kullanışlı olmasıdır.
Mevcut kılavuz veya mühendislik dokümanlarını, numune veya kullanım videosunu, sorulara yanıt verebilecek bir mühendisi ve varsa geçerli standart veya belgelendirme şartlarını hazırlayın. Müşteri hizmetleri kayıtları veya kullanıcıların sık sorduğu sorular varsa onları da paylaşın; kılavuzda en çok iyileştirilmesi gereken yerleri bulmamıza yardımcı olur. Hazırlık ne kadar eksiksiz olursa yazım süresi o kadar kısalır.
Kılavuzu Türk kullanıcıya anlaşılmayan üreticiler
Kılavuzunu yalnızca mühendislerin anladığı fabrikalar
Kaynak metin terim yığını ve sırasız; kullanıcının uygulayabileceği adımlara dönüştürülmelidir. Mühendisler ürünü iyi tanıdığı için kullanıcının da bazı ön bilgileri bildiğini varsayar. Teknik yazar ürünü ilk kez kullanan kişinin gözünden bakar ve atlanmış adımları geri ekler.
İade ve servis talebi yüksek markalar
Sorunların çoğu kurulum veya ayar hatasından kaynaklanıyorsa daha net bir kılavuz talepleri genellikle azaltır. Önce müşteri hizmetleri kayıtlarınıza veya sık sorulan sorulara bakarak kılavuzun yeterince açıklamadığı noktaları bulabiliriz. Yeniden yazımda bu sık sorunlara öncelik verilir.
Türkiye'ye ilk kez giren yeni ürünler
Henüz kılavuzu olmayan ürünler için Çince ve Türkçe sürüm sıfırdan yazılabilir. Baştan net bir yapıyla yazılan metin, ileride başka dillere çevrilirken de kolaylık sağlar. Bunun için numune veya ayrıntılı doküman ve teknik soruları yanıtlayabilecek bir mühendis gerekir.
İçerik denetiminden Türkçe son metne yazım
İçerik denetimi
Kaynak metindeki eksiklik, çelişki, güncel olmayan bilgi ve görsel–metin uyumsuzlukları tespit edilir. Sonuçlar, her birinin yeri belirtilerek bir sorun listesi halinde size sunulur. Yeniden yazımın kapsamına bu listeye göre karar verebilirsiniz.
Yapının yeniden kurulması
Bölümler güvenlik, kurulum, kullanım, bakım ve arıza mantığıyla yeniden düzenlenir. Kullanıcılar kılavuzu genellikle yalnızca bir sorun yaşadığında açar; net bir içindekiler bölümü cevabı hızla bulmalarını sağlar. Benzer ürünler aynı bölüm iskeletini paylaşabilir.
Sade dil yazımı
Kısa cümleler, etken yapı ve tutarlı terimler; okumayı ve sonraki tercümeleri kolaylaştırır. Her adımda tek bir işlem anlatılır ve beklenen sonuç belirtilir. Böyle bir Çince ana metin Türkçeye çevrildiğinde de aynı netliği korur.
Güvenlik bilgilerinin tamamlanması
Ürün riskine göre uyarı ve dikkat notları eklenir; kesin uyum şartları için belgelendirme kuruluşunuzun görüşü esas alınmalıdır. Uyarıları bize ilettiğiniz standart veya belgelendirme şartlarına göre düzenleriz. Mevzuata uygunluğa belgelendirme kuruluşu veya uyum ekibiniz karar verir.
Görsel önerileri
Ek görsel veya yeniden çizim gereken yerler işaretlenir; metne bağımlılık azalır. İyi bir şema dil engelini aşar ve tercüme hacmini de azaltır. Görsel tarifini biz hazırlarız; çizimi tasarım ekibiniz veya birlikte çalıştığımız tasarımcılar yapar.
Türkçe son metin
Onaylanan içerik teknik tercüman tarafından Türkçeye çevrilir ve redakte edilir. Çince ana metin zaten net ve düzenli olduğu için tercümenin kalitesi ve hızı artar. Türkçe sürümün okunabilirliğini anadili Türkçe bir editör kontrol eder.
Hizmet özeti ve gerekenler
| Teslim içeriği | Çince ana metin + Türkçe sürüm |
|---|---|
| Uygun durumlar | Kaynak metin zayıf veya kılavuz yok |
| Fiyatlandırma | Proje kapsamına göre değerlendirme |
| Hizmet dili | Çince · Türkçe · İngilizce |
| Hizmet şehirleri | Ağırlıklı İstanbul; Ankara, İzmir ve diğer şehirler |
Kesin fiyat ve süre belge ve proje kapsamına göre belirlenir; 2 saat içinde net teklif sunarız.
Sizden istenenler
- Mevcut kılavuz, şartname veya mühendislik dokümanları
- Ürün numunesi, kullanım videosu veya detaylı fotoğraflar (gerçek kullanıma ne kadar yakınsa o kadar iyi)
- Sorulara yanıt verebilecek bir mühendis irtibatı
- Varsa geçerli sertifika veya standart şartları (sizin veya belgelendirme kuruluşunun sağladığı)
Ürünü tanımaktan Türkçe sürüme dört aşama
- 1
Ürünü tanıma
Doküman, video veya numuneyle ürünün işlevleri ve tipik kullanım senaryoları incelenir. Sorularımızı listeleyip mühendislerinizden tek tek yanıt isteriz. Ürün ne kadar iyi anlaşılırsa adımlar o kadar doğru yazılır.
- 2
Yazım planı sunma
İçindekiler yapısı ve örnek bölüm hazırlanır, üslup sizinle netleştirilir. Örnek bölüm onaylandıktan sonra metnin tamamına geçilir; böylece yön hatası yüzünden büyük çaplı düzeltme gerekmez. Üslup; hitap biçimini, cümle uzunluğunu ve görsel–metin oranını kapsar.
- 3
Çince ana metnin yazımı
Çince sürüm yazılır, teknik doğruluğu mühendisleriniz onaylar. Teknik değerler, kullanım adımları ve güvenlik bilgileri mutlaka sizin tarafınızdan onaylanmalıdır. Anlatımın netliği bizim, teknik doğruluk sizin sorumluluğunuzdadır.
- 4
Türkçeye tercüme
Onaylanan metin çevrilir ve redakte edilir; mizanpaj hizmetine aktarılabilir. Çince ana metin ve Türkçe sürüm birlikte arşivlenir, sonraki sürümlerde birlikte güncellenir. Baskı dosyası gerekiyorsa doğrudan mizanpaj aşamasına geçilir.
Sık sorulan sorular
Teknik yazım ile tercüme arasındaki fark nedir?
Tercüme kaynak metni aslına sadık aktarır; teknik yazım ise yapıyı ve ifadeyi değiştirerek içeriği kullanışlı hale getirir. Kaynak iyiyse doğrudan tercüme yeterlidir, sorunluysa önce yazım önerilir. Kısa bir örneğe bakıp hangi durumun geçerli olduğunu size söyleyebiliriz.
Yeniden yazılan kılavuzun belgelendirmeden geçmesi garanti mi?
Belgelendirme sonucunu garanti edemeyiz. Bize ilettiğiniz standart şartlarına göre yazarız; nihai uyum kararını belgelendirme kuruluşu veya uyum ekibiniz verir. CE, TSE veya başka bir belge de düzenlemeyiz.
Çince ana metni başka pazarlarda da kullanabilir miyiz?
Evet. Düzenli bir ana metin İngilizce veya diğer dillere çeviriyi kolaylaştırır ve sonraki tercüme maliyetini düşürür. Tüm dil sürümleri aynı ana metne dayandığı için içerik tutarlılığı da kolaylaşır.
Yeniden yazım mühendislerimizin çok zamanını alır mı?
Genellikle iki aşamada yoğunlaşır: başta soru listemizi yanıtlamak ve Çince ana metin bittikten sonra teknik onay vermek. Soruları dağınık sormak yerine toplu halde iletiriz. Kullanım videosu veya numune sağlamak, mühendisinize sorulacak soru sayısını önemli ölçüde azaltır.
Türk kullanıcıların kılavuz okuma alışkanlıkları nelerdir?
Birçok pazarda olduğu gibi kullanıcılar önce görsellere bakar, metni ancak sorun yaşadığında okur; bu yüzden net görseller ve dikkat çekici uyarılar önemlidir. Türkçe kılavuzlarda genellikle kibar “siz” hitabı ve açık emir kipleri kullanılır. Türkçe sürümü bu alışkanlığa göre düzenleriz.
Kaynak dosya yok, yalnızca PDF var; yine de yeniden yazılabilir mi?
Evet. PDF'ten metni referans olarak çıkarabilir, yeniden yazılan içeriği yeni bir Word veya mizanpaj dosyası olarak teslim edebiliriz. Mevcut görsellerin çözünürlüğü yetersizse yeniden sağlanması veya çizilmesi gereken yerleri işaretleriz.
Yeniden yazılan kılavuzun hakları kime ait olur?
Kılavuz sizin ürününüz için yazılır ve teslimden sonra içeriği siz kullanırsınız. Hakların kime ait olduğu ve kullanım kapsamı sözleşmede ayrıca belirlenebilir. Ürün bilgilerinizi başka müşteriler için kullanmayız.
Bunlara da ihtiyacınız olabilir
Türkiye'deki ihtiyacınızı anlatın
Çince danışmanımız ücretsiz değerlendirip net fiyat ve süre bildirir.
