Fuar refakat hizmeti
Türkiye'deki fuarda stant tercümanlığından müşteri takibine kadar yanınızdayız
İstanbul'daki TÜYAP, İstanbul Fuar Merkezi ve CNR Expo gibi fuar alanlarında her yıl çok sayıda sektör fuarı düzenlenir; bunlar Çinli firmaların Türkiye ve çevre ülkelerdeki alıcılarla tanışması için önemli fırsatlardır. Yeni İpekyolu, Çinli katılımcı ve ziyaretçi heyetlerine stant tercümanlığı, alıcı görüşmeleri, otel ve ulaşım ile fuar sonrası takip sağlar; siz işinize odaklanırsınız.
İstanbul fuarlarında standdan siparişe giden yol
TÜYAP'ta tek fuar: Orta Doğu, Balkan ve Kuzey Afrika alıcısı
İstanbul Türkiye'nin ticaret merkezidir; TÜYAP, İstanbul Fuar Merkezi gibi mekânlarda her yıl yapı, makine, tekstil, mobilya, gıda, otomotiv yan sanayi gibi pek çok sektör fuarı düzenlenir. Bu fuarların çoğu yalnızca Türk alıcıları değil, Orta Doğu, Balkanlar, Orta Asya ve Kuzey Afrika'dan satın almacıları da çeker. Çinli bir firma için tek bir fuar birden çok pazardaki müşteriye ulaşma fırsatıdır.
Türkiye'de fuarlar güven oluşturmanın da önemli bir ortamıdır. Pek çok yerel firma ciddi iş birliğine geçmeden önce fuarda buluşmayı, ürünü görmeyi ve biraz sohbet etmeyi tercih eder. Standda Türkçe konuşabilen kimse yoksa ilgilenen birçok ziyaretçi kibarca bir broşür alıp ayrılır ve sonrasında bir daha ulaşılamaz.
Fuardan sonraki iki haftadaki Türkçe takip siparişi belirler
Fuara katılım genellikle aylar öncesinden hazırlık ister: fuar seçimi, organizatörden stant kiralama, ürün sevkiyatı, Türkçe materyal hazırlığı, uçak ve otel rezervasyonu. Fuar yaklaşınca alıcı davetleri yapılır, tercümanlar belirlenir ve ürüne hazırlanır. Fuar boyunca tercümanlar standda karşılama yapar, müşteri bilgilerini kaydeder ve her akşam sizinle günü değerlendirir.
Fuarın bitişi son değildir. Fuardan sonraki bir iki hafta içinde ilgilenen her müşteriye Türkçe takip e-postası göndermek, teklif veya ek bilgi iletmek ve sonraki görüşme ya da tesis ziyaretini ayarlamak, fuar yatırımını siparişe dönüştürmenin anahtarıdır. Pek çok firma fuara büyük emek harcar ama sonrasında takip yapılmadığı için fırsatları kaçırır.
“Bir çay ikram edin”: masada telefona bakmaktan iyidir
Sık görülen sorunlardan biri yalnızca Çince veya İngilizce materyal getirmektir; Türk ziyaretçiler bunları pek incelemez. Bir diğeri stant görevlilerinin masanın arkasında telefonla oturmasıdır; Türkiye'deki fuarlarda gülümseyerek karşılamak ve bir çay ikram etmek çoğu zaman çok daha fazla sohbet getirir. Bazı firmalar da fuarda hemen fiyat kırarak satış yapmaya çalışır; bu, karşı tarafta kalite şüphesi yaratabilir.
Zamanlamaya da dikkat edilmelidir. Bazı fuarlar hafta sonu da açıktır ve ziyaretçi yoğunluğu genellikle öğleden sonra artar; Ramazan'a denk gelen fuarlarda bazı ziyaretçiler oruç tutar, yanlarında yiyip içmekten kaçınmak incelik olur. Kartvizit ve materyali bol hazırlayın; Türk müşteriler genellikle kartvizit toplayıp sonra tek tek arar.
Fuar adı, stant numarası ve hedef müşteriyi erken iletin
Yeni İpekyolu fuar seçimi önerisi, stant tercümanlığı, fuar öncesi alıcı daveti, materyal tercümesi ve yerel baskı, transfer ve otel ayarlaması ile fuar sonrası Türkçe takip hizmeti verir. Stant kiralama ve ürün sevkiyatı genellikle sizinle organizatör ve resmi lojistik firması arasında yapılır; biz yazışma ve belge tercümesinde destek oluruz.
Fuar adı, tarihi ve stant numarası, tercüman hazırlığı için ürün kataloğu ve teknik dokümanlar, katılımcı listesi, uçuş ve konaklama tercihleri ile görüşmek istediğiniz müşteri tipini önceden iletin. Bu bilgiler ne kadar erken netleşirse sektör deneyimli tercüman ayarlamak ve alıcı davetleri için o kadar çok zaman olur.
Türkiye'de fuara katılan, gezen veya heyet getiren firmalar
Türkiye'de fuara katılan Çinli firmalar
Türk ve Orta Doğulu ziyaretçileri karşılayacak, ürünü anlatacak ve talepleri toplayacak stant tercümanına ihtiyacı olanlar. Fuar kısa ve kalabalıktır; ürünü bilen bir tercümanın standda olması potansiyel müşteri kaçırma riskini belirgin şekilde azaltır.
Tedarikçi veya ortak arayan ziyaretçiler
Fuarı birlikte gezecek, Türk katılımcılarla konuşacak ve önemli bilgileri not alacak birini arayanlar. Katılımcı listesine göre önceden rota planlar, kısıtlı zamanda en ilgili firmalarla görüşmenizi sağlarız.
Oda veya kurumların Çin heyetleri
Birden fazla firmanın katıldığı, birkaç tercüman ve ortak lojistik koordinasyon gerektiren heyetler. Tek bir koordinatör tüm iletişimi yürütür; firmaların ayrı ayrı aramasından doğan karışıklık önlenir.
Fuar seçimi, stant tercümanı, davet ve takip
Fuar seçimi önerisi
Sektörünüze uygun Türkiye fuarları önerilir, katılım başvuru sürecinde yardımcı olunur. Fuarın konumu, ana ziyaretçi kitlesi ve önceki yıllardaki durumu açıklanır; katılmaya değip değmeyeceğine karar vermeniz kolaylaşır.
Stant tercümanlığı
Çince-Türkçe (gerekirse İngilizce) tercümanlar gün boyu standda; karşılama ve görüşmelerde destek. Tercüman stant önünden geçen ziyaretçileri de karşılar, her ziyaretçinin ihtiyacını ve iletişim bilgisini not eder.
Fuar öncesi alıcı daveti
Türk potansiyel müşterilerle önceden iletişim kurulup standda randevu ayarlanır. Fuar günlerinde ziyaretçilerin programı yoğundur; önceden randevu görüşme ihtimalini çok artırır.
Materyal yerelleştirme ve baskı
Katalog ve stant panoları Türkçeye çevrilir, İstanbul'da basılabilir; taşıma derdi olmaz. Yerel baskı ek baskı veya son dakika değişikliğini de kolaylaştırır, materyal yetersizliği yaşanmaz.
Karşılama, otel ve ulaşım
Havalimanı transferi, fuar alanına yakın otel ve günlük servis ayarlanır. Büyük fuarlarda çevre oteller dolar ve trafik yoğunlaşır; önceden planlama çok zaman kazandırır.
Fuar sonrası takip
Kartvizit ve talepler düzenlenir, Türkçe takip e-postaları gönderilir, sonraki görüşme veya tesis ziyaretleri ayarlanır. Fuardan sonraki bir iki hafta takip için kritiktir; zamanında temas müşterinin sizi hatırlamasını sağlar.
Hizmet özeti ve gerekenler
| Önerilen rezervasyon | Genellikle fuardan 3–6 hafta önce |
|---|---|
| Fiyatlandırma | Tercümanlık gün bazlı · diğer hizmetler kapsama göre |
| Başlıca alanlar | TÜYAP · İstanbul Fuar Merkezi · CNR Expo vb. |
| Hizmet dili | Çince · Türkçe · İngilizce |
| Hizmet şehirleri | Ağırlıklı İstanbul; Ankara, İzmir ve diğer şehirler |
Kesin fiyat ve süre belge ve proje kapsamına göre belirlenir; 2 saat içinde net teklif sunarız.
Sizden istenenler
- Fuar adı, tarihi ve stant numarası
- Ürün kataloğu ve teknik doküman (tercüman hazırlığı için)
- Katılımcı listesi, uçuş bilgileri ve konaklama tercihleri
- Görüşmek istediğiniz müşteri tipi veya hedef firmalar
Fuar öncesi, süresi ve sonrası: beş aşamalı plan
- 1
Fuarı ve ihtiyacı bildirin
Fuarın adı, tarihi, stant numarası ve istediğiniz hizmetleri bildirin. Henüz fuar seçmediyseniz önce öneri sunabiliriz.
- 2
Plan ve teklif onayı
Tercüman sayısı, gün sayısı ve lojistik belirlenir, teklif verilir. Sayı genellikle stant büyüklüğüne, ürünün karmaşıklığına ve beklenen ziyaretçi yoğunluğuna göre belirlenir.
- 3
Fuar öncesi hazırlık
Tercümanlar ürün dosyanızı ve terimleri önceden çalışır; alıcı davetleri yapılır. Mümkünse fuardan önce kısa bir çevrim içi görüşmeyle tercümana fiyat politikanızı ve öncelikli müşterileri anlatmanızı öneririz.
- 4
Fuar süresince
Tercümanlar gün boyu standdadır, her gün o günün müşteri bilgileri derlenir. Her akşam kısa bir değerlendirmeyle öncelikli takip edilecek müşteriler belirlenir.
- 5
Fuar sonrası
Çince müşteri listesi teslim edilir, öncelikli müşterilerin takibi sürdürülür. Gerekirse tesis ziyareti, numune yazışması veya firma sorgulamasıyla devam edilir.
Sık sorulan sorular
Tercümanı ne kadar önce ayırtmalıyım?
Büyük fuarlarda tercüman talebi yoğunlaşır; genellikle en az 3 hafta önceden ayırtmanızı öneririz. Popüler fuarlarda veya belirli sektör bilgisi gereken tercümanlarda daha erken karar vermek iyidir. Süre kısaysa yine yazın, imkân ölçüsünde ayarlarız.
Stant kiralamayı siz mi yapıyorsunuz?
Stantlar genellikle doğrudan fuar organizatörü veya yetkili temsilcisinden kiralanır; sözleşme ve ödeme sizinle organizatör arasındadır. Türkçe yazışmalarda, katılımcı kılavuzunun ve belgelerin tercümesinde yardımcı olur, son tarihleri hatırlatırız.
İstanbul dışındaki fuarlarda da hizmet veriyor musunuz?
Evet. Ankara, İzmir, Bursa, Antalya gibi şehirlerdeki fuarlarda da hizmet veririz; tercümanın yol ve konaklama giderleri ayrıca hesaplanır. Bazı ihtisas fuarları yalnızca belirli şehirlerde yapılır; mekânı ve ulaşımı önceden teyit ederiz.
Fuar ürünlerini Türkiye'ye getirirken nelere dikkat edilmeli?
Fuar ürünleri genellikle fuarın resmi lojistik firması aracılığıyla geçici ithalat rejimiyle getirilir; fuar sonrası yeniden ihraç edilmesi veya kurallara göre gümrüklenmesi gerekir. Güncel kuralları gümrük idaresi ve organizatörle teyit edin, resmi nakliyeciyle erkenden iletişime geçin. Belgelerin tercümesinde ve yazışmalarda yardımcı oluruz; gümrük işlemini yetkili gümrük müşaviri yapar.
Tercüman fiyat pazarlığına yardımcı olabilir mi?
Tercüman iki tarafın söylediklerini doğru aktarır ve gerektiğinde kibar bir ret veya yoklama amaçlı bir fiyat gibi kültürel anlamlara dikkatinizi çeker. Fiyat ve şartlara karar verme yetkisi her zaman sizdedir; tercüman sizin adınıza taahhütte bulunmaz.
Türkiye'deki fuarda yerinde sipariş almalı mıyız?
Sipariş niyetini kaydedebilirsiniz, ancak büyük siparişleri fuardan sonra resmileştirmenizi öneririz. Önce firmanın bilgilerini doğrulamak, ödeme ve teslim şartlarını netleştirmek, sonra yazılı sözleşme yapmak daha güvenlidir.
Fuar için nasıl hediye ve materyal hazırlamalıyız?
En işe yarayanlar Türkçe veya İngilizce katalog, kartvizit ve kısa fiyat bilgisidir. Küçük hediyeler hazırlanabilir ama pahalı olması gerekmez; logolu kullanışlı ürünler uygundur. Önemli olan, müşterinin fuardan sonra size kolayca ulaşabileceği net materyallerdir.
Bunlara da ihtiyacınız olabilir
Türkiye'deki ihtiyacınızı anlatın
Çince danışmanımız ücretsiz değerlendirip net fiyat ve süre bildirir.
